Сроки для среднесписочной

Содержание
  1. Среднесписочная численность работников в 2020 году
  2. Обязательная отчетность
  3. Зачем нужна эта информация?
  4. Форма
  5. Сроки
  6. Кого учитывать
  7. Формулы
  8. Годовой показатель
  9. Месячный показатель
  10. Формула для полной занятости
  11. Расчет при неполной занятости
  12. Отчет о среднесписочной численности в 2020 году: срок сдачи – Дело
  13. Срок сдачи отчета о среднесписочной численности
  14. Общие сведения
  15. Сроки сдачи
  16. Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019
  17. Зачем сдаем
  18. Когда сдавать
  19. Среднесписочная численность за 2018 год: срок сдачи, расчет
  20. Срок сдачи среднесписочной численности – 2020
  21. Кто должен подавать отчет
  22. Кто обязан подавать сведения:
  23. Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности
  24. Если хозяйствующий субъект недавно создан, реорганизован или ликвидирован
  25. Если сведения не сданы
  26. Численность работников: списочная и среднесписочная
  27. Как рассчитать списочную численность работников?
  28. Порядок расчета среднесписочной численности работников
  29. Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:
  30. Бланк среднесписочной численности
  31. Образец заполнения бланка
  32. Срок сдачи СЧР в 2020 году
  33. Штраф за несдачу среднесписочной численности
  34. Куда сдавать СЧР в 2020 году
  35. Способы подачи СЧР в 2020 году
  36. Как рассчитать среднесписочную численность (формула)
  37. Расчет среднесписочной численности
  38. Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Среднесписочная численность работников в 2020 году

Сроки для среднесписочной

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.

Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Обязательная отчетность

Сведения о численности сотрудников подают юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели в обязательном порядке. ИП предоставляют расчет в налоговые инспекции, если у них есть штатные специалисты (или были в отчетном периоде). Это оговорено в пункте 3 ст.

80 Налогового Кодекса РФ. Юридические лица подают данные независимо от наличия или отсутствия сотрудников, изменения их численность в сравнении с прошлым годом.

Это обязательное условие, оно распространяется на всех юридических лиц, в независимости от формы собственности и налогового режима работы.

Зачем нужна эта информация?

Инспекции Федеральной налоговой службы используют эту информацию для контроля за способом подачи деклараций и оснований для использования специального налогового режима.

По способам подачи деклараций есть ограничения:

  • электронный вариант через оператора ЭДО – для юрлиц со штатом свыше 100 человек;
  • электронный или бумажный на выбор – для налогоплательщиков со штатной численностью меньше 100 человек.

Что касается спецрежимов, то упрощенная система разрешена налогоплательщикам, если штат не превышает 100 человек. Для работы на патентной системе допускается максимум 15 сотрудников.

Форма

Сведения заполняются и сдаются на бланке, состоящем из одного листа (форма по КНД 1110018). В нем указываются:

  • ИНН;
  • название компании;
  • Ф.И.О. предпринимателя;
  • инспекция, в которую сдается форма;
  • годовая численность;
  • даты (1 января или 1 число месяца).

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате pdf

Скачать бланк формы КНД 1110018 в формате excel

Достоверность и полнота предоставленной информации подтверждается подписью предпринимателя, руководителя компании или уполномоченного лица, печатью. В соответствующие графы вносятся данные в целом по предприятию – отдельно делать расчеты для филиалов и обособленных подразделений не нужно.

Сроки

Отчет о среднесписочной численности работников за 2019-й год сдается не позднее 20 января 2020-го, а за 2020-й – не позднее 20 января 2021-го. Срок его подачи в ИФНС определен в пункте 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.

Если граничная дата совпадает с выходным днем, то срок переносится на один день. Смещение дат предусмотрено пунктом 7 ст. 6.1. Налогового кодекса.

Если регистрируется новое предприятие, то ответственные сотрудники должны подать данные о количестве работников не позднее 20-го числа следующего месяца.

За нарушение сроков подачи отчетности компании грозят штрафные санкции, предусмотренные ст. 126 НК РФ. На составление списков нарушителей отводится 20 дней, после чего приходит уведомление о штрафе.

Налоговые органы вправе оштрафовать и ответственных должностных лиц компаний-нарушителей. Административная мера воздействия предусмотрена ст. 15.6 КоАП России. Размер санкций – до 500 рублей.

Кого учитывать

При расчете учитываются только те сотрудники, для которых работа в конкретной компании является основной. Работы по совместительству и гражданско-правовым договорам в расчет не берутся. В расчет также не включаются сотрудники в отпусках:

  • декретном;
  • по уходу за ребенком;
  • неоплачиваемом учебном.

С 1 января 2018 года в Правила расчета среднесписочной численности внесено уточнение – оно распространяется на штатных специалистов, находящихся в декрете и отпуске по уходу за ребенком. Они включаются в ССЧ, если работают на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение социального пособия.

Формулы

Существует месячная, квартальная, годовая среднесписочная и средняя численность – для каждой категории есть своя формула расчета. В налоговой отчетности указывается годовой показатель, но для его определения необходимы подсчеты за каждый месяц.

Годовой показатель

Все значения рассчитываются по правилам, утвержденным приказом Росстата № 772 от 22 ноября 2017 года. Формула для годового показателя следующая:

Она используется при расчетах значений за полный календарный год. При неполном календарном годе суммируются значения за каждый фактически отработанный месяц и делятся на 12.

Месячный показатель

Для определения месячной численности необходимо знать два показателя: среднесписочная численность полностью занятых и средняя численность не полностью занятых работников.

Формула для полной занятости

Месячный показатель по этому виду занятости определяется следующим образом:

Суммируется общее количество рабочих на каждый день месяца (Д1, Д2, Д31) и затем сумма делится на количество календарных дней (Кд).

При подсчете учитываются именно календарные дни, включая выходные и праздники.

Расчет при неполной занятости

Средняя численность этой категории работников определяется сложнее. Для этого потребуются табель учета рабочего времени за каждый месяц и производственный календарь.

  • Вначале необходимо определить общее количество часов, отработанных сотрудниками за месяц. В расчет включаются и те календарно-рабочие дни, когда сотрудник находился на больничном или в отпуске. Количество часов равно количеству отработанных часов в последний день перед отпуском или болезнью.
  • Далее полученная сумма делится на количество рабочих часов в конкретном месяце (эта цифра берется из производственного календаря). Результат – и есть показатель численности.
  • Те категории граждан, которым сокращенный график положен по трудовому законодательству (инвалиды, несовершеннолетние), включаются в расчет как лица, работающие полный рабочий день.

Все правила, формулы и нюансы подсчетов подробно перечислены в Указаниях по заполнению форм, утвержденных приказом Росстата № 772, упомянутым в начале статьи.

Источник: https://2020-god.com/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-v-2020-godu/

Отчет о среднесписочной численности в 2020 году: срок сдачи – Дело

Сроки для среднесписочной

Среднесписочная численность работников в 2020 году (ССЧ) рассчитывается для каждого предприятия индивидуально.

Отчетным периодом считается календарный год, но юридические лица и индивидуальные предприниматели ведут ежемесячный учет. В дальнейшем это упрощает заполнение отчетности, минимизирует вероятность ошибок.

Расчеты и заполнение проводятся в соответствии с правилами, определенными Росстатом и утвержденными его приказом № 772 от 22 ноября 2017 года.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности

Сроки для среднесписочной

Подходит срок сдачи отчета по среднесписочной численности 2018. Образец документа стал бы замечательным подспорьем кадровику.

Конечно, помимо формы сдачи данной отчетности есть и официальный документ, регламентирующий порядок его заполнения.

Чтобы избежать лишних телодвижений и не изучать с карандашом в руках методические рекомендации по заполнению формы, предлагаем вниманию читателей образец заполнения среднесписочной численности 2018.

Общие сведения

Для контроля за численностью персонала компаний в России введен соответствующий отчет. Одной из решаемых им задач является определение организаций, которые обязаны предоставлять налоговую отчетность в ФНС в электронном виде.

Понятно, что компании, созданные в текущем году, не имеют возможности предоставлять сведения о предыдущем годе. Поэтому для целей заполнения отчета берут сведения о численности работников в месяце образования фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=vCTOANdYDu4

Вне зависимости от численности работников лишены права выбора следующие категории налогоплательщиков:

  • организации, признанные крупнейшими налогоплательщиками;
  • все компании, являющиеся плательщиками НДС (кроме налоговых агентов, которые плательщиками налога не являются).

Организации, сдающие отчетность по телекоммуникационным каналам связи, в бланке среднесписочной численности работников за 2018 год (образец см. в конце статьи) не нуждаются. Заполнение документа происходит непосредственно в программе сдачи отчетности или в бухгалтерской программе с последующей выгрузкой.

В настоящее время сдача отчетов в налоговую инспекцию может производиться одним из следующих способов (п. 3, 4 ст. 80 НК РФ):

  • на бумажном носителе лично или через представителя;
  • по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

По большей части образец отчета о среднесписочной численности работников 2018 нужен компаниям, сдающим данную форму по почте или лично (через представителя).

Сроки сдачи

Необходимость сдавать данный отчет возникает один раз в год. Все организации должны уложиться в установленную законом дату. Сделать это нужно не позднее 20 января года, следующего за отчетным.

Причем вновь созданные организации должны подать сведения о персонале не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем их создания (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Компанию, не сдавшую отчетность о численности сотрудников вовремя, оштрафуют Размер штрафа – 200 руб. (ст. 126 НК РФ). Плюс, по суду с руководителя фирмы или ее главного бухгалтера могут взыскать 300-500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

Предлагаем вниманию читателей образец отчета 2018 о среднесписочной численности, подготовленный нашими специалистами.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Срок сдачи отчета о среднесписочной численности в 2019

Кадровику предстоит отчитаться о среднесписочной численности.

Срок сдачи в 2019 по сравнению с предыдущими периодами не изменился? Меньше всего хочется нарушить порядок предоставления налоговой отчетности.

Поэтому любые изменения в датах сдачи налоговых деклараций и прочих форм в территориальные инспекции лучше отслеживать заранее. Расскажем в материале про сроки сдачи отчета о среднесписочной численности.

Зачем сдаем

Большинство российских организаций имеет право сдавать отчетность любым удобным для них способом. Однако сдача деклараций на бумаге крупными предприятиями влечет за собой серьезную работу по обработке полученных данных. Чтобы избежать таких трудоемких операций, законодателями было принято решение, принудить большие организации сдавать отчетность в электронном виде.

Для того, что определить список организаций, чьи декларации принимают только в электронном виде, разработан отчет о среднесписочной численности (про срок сдачи за 2018 год расскажем в статье). С помощью данной формы выявляются компании, чья среднесписочная численность персонала превышает 100 человек. Такие фирмы могут сдавать исключительно цифровую налоговую отчетность.

Остальные организации могут выбрать один из существующих на сегодняшний день способов подачи отчетности:

  • на бумажном носителе лично или через представителя;
  • по почте ценным письмом с описью вложения;
  • в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
  • организации, признанные крупнейшими налогоплательщиками;
  • компании, являющиеся плательщиками НДС (кроме налоговых агентов, которые плательщиками налога не являются).

Таким образом, мелкие организации также могут подавать сведения и декларации в электронном виде, но делают они это в добровольном порядке и в любое время могут отказаться от выбранного способа.

Когда сдавать

Сразу скажем, что срок сдачи в налоговую среднесписочной численности установлен Налоговым кодексом. Организации должны подать отчет не позднее 20 января года следующего за отчетным.

То есть за 2018 год расчет среднесписочной численности работников нужно подать в налоговую не позднее 20 января 2019 года.

Так как день сдачи в это раз выпал на воскресенье, крайняя дата переносится на ближайший рабочий день – понедельник 21 января 2019 года.

Особые правила предоставления отчета установлены для недавно зарегистрированных компаний. Крайний срок сдачи среднесписочной численности для вновь созданных организаций – 20-е число месяца, следующего за месяцем государственной регистрации фирмы (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Все знают, что за нарушение налогового законодательства предусмотрены штрафы. Подача отчета по численности не исключение. За просрочку компанию могут оштрафовать. Сумма штрафа небольшая – всего 200 руб. (ст.126 НК РФ). Однако уплата не освобождает организацию от обязанности по сдаче.

Читайте так же:  Донорские дни по тк рф — оплата

Кроме этого налоговый инспектор может обратиться в суд и тогда должностное лицо организации (директора или главного бухгалтера) оштрафуют по статье 15.6 КоАП РФ. Размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.

Среднесписочная численность за 2018 год: срок сдачи, расчет

Отчитаться о среднесписочной численности работников за 2018 год следует не позднее 21.01.2019, т. к. 20 января — воскресенье.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/srok-sdachi-otcheta-o-srednespisochnoj-chislennosti/

Срок сдачи среднесписочной численности – 2020

Сроки для среднесписочной

Одной из форм, которую налогоплательщики обязаны предоставлять в ИФНС, являются «Сведения о среднесписочной численности работников» по форме КНД 1110018. Данный документ подается ежегодно, подают его организации и ИП с работниками. Какими будут сроки сдачи среднесписочной численности в 2020 году? Есть ли какие-либо изменения в сроках? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Кто должен подавать отчет

Обязанность субъектов предпринимательской деятельности подавать сведения о СЧР (среднесписочной численности работников) за предыдущий год установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Здесь же указаны сроки сдачи данного документа. Отчет необходимо оформлять по унифицированной форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174.

Налоговые инспекторы используют сведения о СЧР в т.ч. для определения следующих моментов:

  • каким способом налогоплательщики должны сдавать налоговые отчеты (в электронном формате или вправе отчитываться на бумажном носителе);
  • имеют ли налогоплательщики право применять спецрежимы;
  • можно ли отнести ИП или компанию к субъектам малого бизнеса и включить его в соответствующий реестр МСП.

Кто обязан подавать сведения:

  • Все без исключения юрлица. При этом отчитываться нужно даже при отсутствии наемного персонала.
  • Только что созданные или реорганизованные юрлица. Наличие сотрудников также не имеет значения. Но по среднесписочной численности срок сдачи для таких субъектов будет отличаться от общепринятого.
  • ИП, которые на протяжении отчетного года нанимали одного и более работников. Если предприниматель не привлекал наемный персонал – ему не нужно сдавать отчет о СЧР.
  • ИП, прекратившие свою деятельность в течение отчетного года. Но только при условии, что они заключали трудовые договоры с сотрудниками.

Выбранный налоговый режим никак не влияет на обязанность хозяйствующего субъекта сдавать отчет о среднесписочной численности работников. Важный момент: нулевой формы отчета не существует, поэтому если ИП в отчетном периоде не привлекали рабочий персонал – они вовсе не сдают данный отчет.

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности

Для сведений о среднесписочной численности работников срок сдачи в 2020 году остается без изменений.

В силе остается и стандартное правило, когда крайний срок предоставления документа переносится на ближайший рабочий день в том случае, если он выпадает на выходной/праздничный нерабочий день. В 2020 г.

отчет за 2019 год следует сдать до 20 января (включительно). Это требование относится и к юрлицам, и к ИП. Сведения в документе формируются по состоянию на 01.01.2020 г.

Если хозяйствующий субъект недавно создан, реорганизован или ликвидирован

Юрлица, которые только недавно начали свою деятельность, должны сдать сведения о СЧР в налоговую службу не позже 20-го числа месяца, который наступит за месяцем их создания. Сведения отражаются по итогам первого месяца работы. Также, позднее им надо отчитаться по итогам отчетного года, подав сведения о СЧР в общие сроки, а именно не позднее 20 января.

Эти же сроки действуют и для реорганизованных организаций – они отчитываются не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором завершилась реорганизация.

Вновь созданные ИП с работниками подают первый отчет в общепринятые сроки не ранее окончания года.

Рассмотрим на примере: фирма была зарегистрирована в ЕГРЮЛ 28 октября 2019 года. Крайний срок предоставления первых данных о среднесписочной численности работников для нее – 20 ноября 2019 года. Затем документ надо подать в ИФНС еще раз, но уже по итогам 2019 г. – не позднее 20 января 2020 года.

Ликвидированные организации и закрытые ИП должны сдать отчет в ИФНС не позднее официальной даты ликвидации (даты исключения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Организации предоставляют документ в ИФНС по месту нахождения, а ИП – в ИФНС по месту жительства.

Если сведения не сданы

Размер штрафов для организаций и ИП за непредставление сведений о СЧР определяется в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ и составляет 200 руб. Также к административной ответственности за несдачу отчета могут быть привлечены должностные лица. Им придется уплатить штраф в размере 300-500 руб. (в соответствии с п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Субъектам предпринимательской деятельности не следует игнорировать требования налоговой службы о предоставлении данных о СЧР. Например, если отчет не будет своевременно сдан, организацию или ИП могут исключить из Реестра субъектов малого и среднего бизнеса, поскольку у налоговиков будут отсутствовать актуальные данные об одном из критериев отнесения к МСП.

Отметим, что на сегодня Госдумой рассматривается законопроект № 837128-7, предлагающий отменить ежегодную сдачу сведений о СЧР. Вместо этого данные о средней численности будут отражаться в «Расчете по страховым взносам» за каждый отчетный период. Но пока данный законопроект не принят и находится на стадии рассмотрения.

Источник: https://news.myseldon.com/ru/news/index/219606287

Численность работников: списочная и среднесписочная

Сроки для среднесписочной

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудникаУчет в списочной численностиУчет в среднесписочной численностиПример
Основной сотрудник с полным рабочим днемЦелыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник увольняется с 20 июня.В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*20)/30=0.67
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)Целыми единицамиx/yx — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работыДопустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:(6*21)/(8*21)=0.75Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:(6*9)/(8*21)=0.32
Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаСотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.В списочную численность на 30 июня он включается как 1.В среднесписочную численность за июнь он включается как:(1*30)/30=1
Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)Целыми единицами(1*n)/mn — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;m — количество календарных дней месяцаЧтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:(1*30)/30=1
Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родамЦелыми единицамиНе учитываетсяСотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.В списочную численность на 30 июня она включается как 1.В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.
Внешний совместительНе учитываетсяНе учитываетсяСотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.В списочную численность на 30 июня он включается как 0.В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.
Внутренний совместительУчитывается только по основному месту работуУчитывается только по основному месту работуСотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Источник: https://kontur.ru/articles/2481

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2020 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2020 году

Сведения по средней списочной численности подают:

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

Не позднее официальной даты ликвидации организации или закрытия ИП.

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2020 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП — по месту жительства;
  • ООО — по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи СЧР в 2020 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь15Август15
Февраль15Сентябрь17,5 (15 + 2,5)
Март15Октябрь17,5 (15 + 2,5)
Апрель15Ноябрь15
Май15Декабрь15
Июнь15Итого181 человек
Июль15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/otchetnost-za-rabotnikov/chislennost/

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: