Можно не указывать премию в штатном расписании

Содержание
  1. Можно не указывать премию в штатном расписании
  2. Нужно ли в штатном расписании указывать сумму ежемесячной премии
  3. Как прописать премии в штатном расписании?
  4. Можно ли в штатном расписании не фиксировать размер премиальных выплат?
  5. В штатном надбавка-премия
  6. Голосование:
  7. Нужно ли в штатном расписании указывать размер премии
  8. Как отразить в штатном расписании премию?
  9. Татьяна, подскажите пожалуйста, обязательно ли в штатном расписании указывать ежемесячные премии, если премии зависит от показателя работы сотрудника, может быть, может не быть или может быть в уменьшенном размере?
  10. Подскажите каким образом можно убрать премию из штатного расписания. У нас в штатном расписании указана премия 100% по каждой штатной единице. При этом в трудовых договорах формулировка: «. может быть выплачена премия до 100%.» У нас такая ситуация:
  11. Обязательно ли указывать премиальную часть в штатном расписании?
  12. Как правильно отразить в штатном расписании систему оплаты труда?
  13. Обязанность работодателя платить премию
  14. Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни
  15. Каковы общие правила составления штатного расписания
  16. Как составить новое штатное расписание организации
  17. Бухучет-это просто. Все о штатном расписании
  18. Штатное расписание содержит:
  19. Требования, предъявляемые к штатному расписанию
  20. Отсутствие документа
  21. На какой срок составляется
  22. Срок хранения
  23. Кто занимается составлением
  24. Как утверждается
  25. Как внести изменение
  26. Вот и все о штатном расписании. Бух учет – это просто :):)
  27. Директор хочет уменьшить оклады и ввести премии
  28. Расчет соотношения оклада и других частей зарплаты
  29. Документальное оформление

Можно не указывать премию в штатном расписании

Можно не указывать премию в штатном расписании

Это связано с тем, что в указаниях по заполнению формы № Т-11 (№ Т-11а) сказано, что типовая форма приказа применяется для оформления поощрения за успехи в работе. Ежемесячные премии, как правило, носят стимулирующий, а не поощрительный характер.

Они входят в систему оплаты труда и выплачиваются на систематической основе, а не разово. А значит, буквально толкуя указания, можно сделать вывод, что при оформлении ежемесячных премий приказ по типовой форме оформлять необязательно.

Кроме того, необходимо учесть, что в настоящий момент применение унифицированных форм, в частности форм № Т-11 и № Т-11а, не является обязательным. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить формы таких приказов (в т. ч.

продолжать применять унифицированные) и порядок их издания, закрепив принятый порядок в локальном акте (ст. 8 ТК РФ).

Нужно ли в штатном расписании указывать сумму ежемесячной премии

При этом, не редко возникают ситуации, когда работодатель желает уменьшить размер премии работнику в какой-либо из ситуаций (например, работник выполнил не надлежаще свои обязанности).

Вместе с тем, отметим, что четко установленная в трудовом договоре сумма премий является составной частью заработной платы и работодатель в данном случае уже не имеет право не выплачивать данную премию, либо уменьшать ее по своему усмотрению.

Таким образом, во избежание различных недоразумений в ходе трудовых отношений, мы рекомендуем в трудовом договоре с работником указывать что премия выплачивается в соответствии с Положением о премировании от … №…. В котором в свою очередь прописать показатели и условия при которых работник имеет право на премию и в каком размере.

Как прописать премии в штатном расписании?

Порядок выплаты ежемесячных (ежеквартальных) премий может быть закреплен: Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника или группы сотрудников по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме.

Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.
№ 1). Записи о ежемесячных (ежеквартальных) премиях в трудовые книжки сотрудников не вносите.

Это связано с тем, что такие премии носят регулярный характер.
А премии, выплачиваемые регулярно, вносить в трудовую книжку сотрудника не нужно (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Ситуация: Нужно ли каждый месяц оформлять приказ по форме № Т-11 (№ Т-11а) на выплату ежемесячных премий.

Можно ли в штатном расписании не фиксировать размер премиальных выплат?

Важно Обычно выплата ежемесячных и ежеквартальных премий связана с производственной деятельностью сотрудников.* Ежемесячные и ежеквартальные премии можно выплачивать из любых источников. Чаще всего ежемесячные и ежеквартальные премии выплачиваются за счет расходов по обычным видам деятельности.

Внимание Порядок выплаты Порядок выплаты ежемесячных (ежеквартальных) премий может быть закреплен:* Премию выплачивайте сотруднику, который выполнил все для этого условия. Даже если он отработал только часть месяца, квартала или года, за который начисляют премию.
Ведь трудовое законодательство гарантирует всем работникам равную оплату за труд равной ценности (ч. 2 ст.

22 ТК РФ).* В этом случае премию, как правило, считают пропорционально отработанному времени.

В штатном надбавка-премия

  • Темы:
  • Штатное расписание
  • Премии
  • Проверки

Вопрос Добрый день! Была аудиторская проверка. Вопрос по пункту :»Для исключения трудовых и налоговых споров в штатном расписании предусмотреть разбег премиальных выплат, а не в установленном фиксированном размере процента и суммы.

»- возможно ли в штатном расписании указывать такую вилку по премированию? Вопрос по пункту «Иметь подтверждение об ознакомлении работников с положением о премировании и приказами о суммах начислений ежемесячных премий»- в предприятии 500 чел, вахтовый метод, ознакомить нереально, какой альтернативный вариант возможно применить? Спасибо.

Голосование:

В этой связи при отражении вопросов премирования в локальных актах организации, трудовых договорах, учетных документах надо четко указывать являются ли премии обязательными выплатами или выплата премии зависит от результатов работы и других факторов.

Поэтому в данном случае имеет первоначальное значение положение о премировании, и каким образом в данном локальном акте сформулирован порядок премирования сотрудников, а именно, носят ли премии обязательный характер или их выплата зависит от достигнутых работником результатов или иных условий.

Соответственно, в данной ситуации работодателю нет необходимости исключать премии из штатного расписания. Отметим, что штатное расписание является первичным учетным документов по учету труда и расчету зарплаты.
Поэтому включение в штатное расписание премий является целесообразным, в том числе в целях определения фонда оплаты труда.

Источник: https://jurzpp.ru/mozhno-ne-ukazyvat-premiyu-v-shtatnom-raspisanii-2/

Нужно ли в штатном расписании указывать размер премии

Можно не указывать премию в штатном расписании

Таким образом, при возникновении спора с работниками и при наличии претензий трудовой инспекции вам надо будет ссылаться на локальный акт организации – Положение о премировании, в котором установлена необязательность выплаты премий (при условии, что из локального акта следует этот вывод). Читайте подробнее о сроке хранения штатного расписания по этой ссылке.

Здравствуйте, не могу найти, у меня бюджетное учреждение, нужно ли в штатном расписании помимо ежемесячных надбавок указывать сумму ежемесячной премии, если премия зависит от разных факторов, т.е.

Как отразить в штатном расписании премию?

Таким образом, во избежание различных недоразумений в штатном расписании укажите размер премии «до 100 %» и в графе 10 штатного расписания сделайте ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды премии и их размеры. Подробности в материалах Системы:

  • Ответ: Как составить штатное расписание

Назначение штатного расписания применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (, указаний, утвержденных ).

Татьяна, подскажите пожалуйста, обязательно ли в штатном расписании указывать ежемесячные премии, если премии зависит от показателя работы сотрудника, может быть, может не быть или может быть в уменьшенном размере?

Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании. Вграфе 3указанной формы отразите разряд по должности (при наличии).

Вграфе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, принятой в организации. В графах 6–8 «Надбавки» укажите стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т.

п.).

Подскажите каким образом можно убрать премию из штатного расписания. У нас в штатном расписании указана премия 100% по каждой штатной единице. При этом в трудовых договорах формулировка: «.

может быть выплачена премия до 100%.» У нас такая ситуация:

Форма штатного расписания № Т-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В этой форме предусмотрены графы «разряд» и «надбавка».

Следовательно, если в отношении той или иной должности предусмотрен разряд, а также выплата премий или надбавок, эту информацию нужно отразить в штатном расписании. В графе 3 указанной формы отразите разряд по должности (при наличии). В графе 5 – зарплату в соответствии с системой оплаты труда, которая принята в организации.

При этом показатели в графах 5–8 могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения, например в процентах, коэффициентах и т. п.

Обязательно ли указывать премиальную часть в штатном расписании?

в зависимости от системы , принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, , , соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.

), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Как правильно отразить в штатном расписании систему оплаты труда?

При этом работники должны быть ознакомлены с данным локальным актом организации под подпись. О читайте подробнее по ссылке.

В штатном расписании в графе 5 указывается размер оклада.

В «Надбавки» указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты), установленные действующим законодательством (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и т. п.).

При этом показатели в могут быть выражены не только в денежном эквиваленте – в рублях, но и в других единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и т.

п.). Так, например, в графу можно внести информацию о премиях. Если премия выражена в твердой сумме, указать размер премии или ее диапазон.

Если в процентах от заработной платы, указать соответствующий процент (или диапазон). В графе 10 «Примечания» штатного расписания можно указать, что премия выплачивается в соответствии с Положением о премировании.

Обязанность работодателя платить премию

является обязательной выплатой.

Источник: http://domprava76.ru/nuzhno-li-v-shtatnom-raspisanii-ukazyvat-razmer-premii-81741/

Штатное расписание: правила составления, законодательные нормы, подводные камни

Можно не указывать премию в штатном расписании

Вопросы, рассмотренные в материале:

  • По каким правилам составляют штатное расписание организации
  • Как составить штатное расписание в 1С
  • Как утверждается штатное расписание
  • Как внести изменения в утвержденное штатное расписание
  • Для чего нужна штатная расстановка
  • Что может грозить организации за отсутствие штатного расписания

Штатное расписание компании — это документ, в котором отражен состав и число штатных сотрудников. Стандартный вариант его включает в себя перечень должностных позиций, сведения о количестве работников предприятия и оплате их труда.

Относительно последнего пункта указывают размеры окладов, надбавки и месячные отчисления. Заполнение штатного расписания должно вестись с учетом ряда правил. «Штатное расписание: оформляем по всем правилам» — так звучит тема нашей статьи.

Каковы общие правила составления штатного расписания

Составлять штатное расписание обязан экономист по труду из отдела компании и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года).

Но фактически составление штатного расписания — задача, которая ложится на специалистов кадрового отдела, юристов и бухгалтеров.

Официальная ответственность за документ лежит на руководителе компании и главном бухгалтере, поскольку эти лица его подписывают.

Составляют штатное расписание на любой срок. Но, как правило, формируют штатное расписание на год (образец есть в Интернете). Чтобы с подготовкой документа не возникало проблем, порядок его разработки лучше отразить в инструкции по делопроизводству, обозначив:

  • по каким правилам и в течение какого времени нужно вносить изменения;
  • какую форму должен иметь приказ на утверждение штатного расписания (образец 2018 есть в Интернете);
  • кто отвечает за создание и подписание данного документа и приказов;
  • из чего состоят правовые и локальные нормативные акты работодателя, которые становятся основой для создания штатного расписания;
  • с кем из сотрудников надо согласовывать проект штатного расписания вместе с изменениями в нем.

При составлении штатного расписания компании следует опираться на такие нормативно-правовые документы, как:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;
  • ТК РФ;
  • Единая тарифная сетка РФ.

В штатном расписании указывают: название структурных единиц компании; наименование должностей, специальностей, разрядов; количество единиц в штате; сумму оплаты труда в соответствии с тарифной ставкой (окладом); сумму надбавок и суммарный объем финансовых средств, которые каждый месяц выделяют на выдачу заработной платы персоналу.

Названия подразделений указывают от более значимого к менее важному. Пример:

  • руководящий отдел или администрация (директорат, бухгалтерский отдел, кадровая служба и т. д.);
  • отделы производственного назначения;
  • вспомогательные или обслуживающие подразделения.

Графу «Профессия» заполняют строго на основании тарифно-квалификационных справочников и Общероссийского классификатора должностей служащих и специальностей рабочих.

Штатное расписание должно включать в себя указание должностей в компании вместе с окладами по ним. О конкретных сотрудниках при этом не упоминают. Назначение работников на те или иные должности производится в соответствии с приказом руководства уже после утверждения расписания.

Следует запомнить, что если должности называются одинаково, то и трудовые функции работников должны быть одинаковыми. С позиции законодательства важно, чтобы равноценная трудовая деятельность оплачивалась одинаково (ст. 22 и ч. 2 ст. 132 Трудового кодекса РФ).

Часто предприятия пользуются формой № Т-3 для разработки собственного штатного расписания.

Поскольку альбомы единых форм первичных учетных документов содержат рекомендуемые, а не обязательные формы бланков, они могут меняться.

В унифицированные формы (за исключением форм учета кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, компания может вносить дополнительные реквизиты, если потребуется.

Что касается реквизитов унифицированных форм, они должны оставаться неизменными. Удалять отдельные реквизиты из унифицированных форм запрещено.

Штатное расписание организации установленной формы № Т-3 выглядит как таблица из 10 столбцов. Их список можно дополнять, если нужно. Если необходимая информация для той или иной графы отсутствует, ячейку просто не заполняют.

Штатное расписание на 2018 год, образец формы № Т-3

Как составить новое штатное расписание организации

В первую очередь в штатном расписании указывают название компании (полное или сокращенное наименование), код по ОКПО, фактическую дату создания документации вместе с номером.

Чтобы составленное штатное расписание было утверждено, издают приказ/распоряжение руководителя компании или работника, имеющего на это соответствующие полномочия.

Дату вместе с порядковым номером по очередности выпуска внутренних документов вносят в строчку штатного расписания, которая начинается со слов «Утверждено приказом».

Следующая строчка, которая начинается со слов «на период», необходима для обозначения срока актуальности штатного расписания (год, как правило) и даты, когда оно начинает действовать. Затем в документ вписывают штатных единиц и заполняют основные столбцы.

  1. Структурное подразделение

Первый столбик «Наименование» заполняют произвольно. По традиции структурные отделы предприятия располагают иерархически. Сначала указывают администрацию, в конце — обслуживающие подразделения.

Во втором столбце таблицы обозначают коды структурных отделов компании, установленные руководством. По этой графе больше определяют, какое место каждый отдел занимает в общей организационной структуре предприятия.

Вот как примерно может выглядеть заполненный столбец штатного расписания:

  • финансовый отдел предприятия имеет код 02. В этом случае у бухгалтерского и экономического отделов в его составе будут коды 02.01 и 02.02;
  • если у отделов есть дополнительные группы, то их коды отразят так: к примеру, расчетная группа бухгалтерии будет иметь код 02.01.01.
  1. Должности (специальность/профессия), разряд, класс/категория профквалификации в штатном расписании

В третьем столбике таблицы штатного расписания указывают названия должностей. По традиции они располагаются по иерархии — от руководящих постов до младших работников.

Следует помнить, что в ст. 57 Трудового кодекса РФ указано, что специалистам, занимающим некоторые должности, по закону положены компенсации, льготы. Также могут быть предусмотрены некоторые ограничения. То есть название каждой должности должно соответствовать следующим источникам:

  • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94 принят Постановлением Госстандарта РФ № 367 от 26.12.1994);

Источник: https://sales-generator.ru/blog/shtatnoe-raspisanie/

Бухучет-это просто. Все о штатном расписании

Можно не указывать премию в штатном расписании

Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Так как штатное расписание – бланк унифицированной формы Т-3 , то порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

Штатное расписание содержит:

* наименование и номер документа;

* дата его составления;

* наименование компании;

* подтверждение факта осуществления деятельности и выражение величины натурального или денежного измерения;

* наименование и подпись лица, ответственного за правильность составления. Далее указывается тот приказ, которым утверждается вступление штатного расписания в силу, срок действия данного документа и размер штата. Далее приводится информация в табличном виде.

В таблице необходимо указать следующие сведения (слева направо):

*Графа 1 структурное подразделение ;

*Графа 2 код подразделения;

*Графа 3 должность, разряд, класс квалификации (например, инженер 1 категории);

*Графа 4 количество штатных единиц (Если предусматривается содержание неполной штатной единицы, количество неполных штатных единиц указывается в соответствующих долях, например 0,25 (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). ;

*Графа 5 оклад (указывается в рублях, единицы измерения стоят только в шапке таблицы – например, 20 000,00);

*Графа 6-8 надбавки (в руб.) Если работодатель не имеет возможности заполнить данные графы в рублях, например, в связи с тем, что надбавки установлены работнику в процентах или коэффициентах, то в соответствующих графах допускается указывать проценты или коэффициенты.

Если размер процентов и коэффициентов изменяется, то, на наш взгляд, не будет ошибкой поставить в соответствующих графах прочерки, а в графе 10 сделать ссылку на документ, который регулирует изменение этих процентов и коэффициентов.

Например, процентная надбавка работникам Крайнего Севера меняется в зависимости от продолжительности “северного” стажа.

Поэтому при заполнении граф 6 — 8 можно поставить прочерки (при отсутствии других надбавок), а в графе 10 сделать ссылку на соответствующий нормативный правовой акт, которым регулируется установление работникам Крайнего Севера процентных надбавок к заработной плате.

Иные стимулирующие выплаты, кроме надбавок, не показываются. То есть, нет необходимости отражать в унифицированной форме штатного расписания премии и иные стимулирующие выплаты, не являющиеся надбавками. Чем именно надбавки заслужили право присутствовать в унифицированной форме штатного расписания, неясно. Тем более что официального определения надбавки в трудовом законодательстве нет.;

*Графа 9 всего, руб. – в этой графе указывается общая сумма заработной платы ( Подсчет итога заработной платы возможен только тогда, когда тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

Если в соответствующих графах кроме рублей используются проценты и коэффициенты, а в организации используется не только повременная, но и сдельная система оплаты труда, то вывести итог по графам 5 — 9 унифицированной формы штатного расписания не представляется возможным. );

*Графа 10 примечание.

После заполнения всех граф в таблице необходимо заполнить строку «Итого». В ней необходимо просуммировать все значения по столбцам (суммы окладов, сколько будет штатных единиц и т. п.). После этого ставятся необходимые подписи и печать.

В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно.

Требования, предъявляемые к штатному расписанию

*Укорачивать штатное расписание нельзя (все необходимые пункты должны присутствовать), а вносить дополнительные данные можно.

* Расписание должно вводиться в действие с первого числа месяца.

* Каждая страница была пронумерована.

* Документ должен быть сшит, иметь печать организации, подпись руководителя и лица, ответственного за составление.

Штатное расписание не входит в перечень документов налогового учета, но юридические лица обязаны предоставлять их по запросу федеральных проверяющих организаций: налоговых служб, фонда соц. страхования, органов пенсионного фонда, государственной трудовой инспекции.

Отсутствие документа

попадает под нарушение закона РФ об охране труда. Соответственно, по КоАП РФ (статья 5.27) организации, не предоставившей расписание, грозит штраф в пределах от 30 до 50 тысяч рублей. К тому же будет оштрафовано должностное лицо (сумма варьируется от 1 до 5 тысяч рублей).

На какой срок составляется

Четких сроков, на которые составляется расписание, нет , обычно составляется на 6 месяцев или год. Иногда составляется на несколько лет, если фирма не нуждается во внесении изменений.

Срок хранения

Росархив установил точный срок хранения штатного расписания после завершения его действия. Так, документация должна храниться не менее 3 лет, с года, следующего за тем, в котором была утрачена сила документа.

Кто занимается составлением

На данный момент законодательством четко не определено, кто должен заниматься разработкой документа. В компаниях с разветвленной организационной структурой обязанность составления может лежать на сотрудниках следующих отделов:

* кадровая служба;

* бухгалтерия;

* юридический отдел (наименее распространенная ситуация).

* В небольших фирмах этим может заниматься руководитель или любое другое уполномоченное им лицо. В этом случае изготавливается приказ на имя конкретного сотрудника, который будет заниматься работой с этим документом

Как утверждается

После составления штатного расписания его необходимо утвердить. До того, как будет готова финальная форма для подписания, необходимо согласовать ее с указанными в инструкции сотрудниками.

После этого утверждение необходимо сделать с помощью приказа или распоряжения, которое должно быть подписано либо руководителем компании, либо уполномоченным лицом.

В приказе обязательно нужно указать даты составления, утверждения и вступления в законную силу – они могут совпадать либо отличаться друг от друга, но дата вступления в силу не может быть раньше, чем дата составления или утверждения.

Как внести изменение

На момент 2017 года существует 2 основных способа внесения изменений в штатное расписание:

1. изменить непосредственно этот документ посредством создания нового, который будет иметь следующие регистрационный номер. При этом новый вариант должен утверждаться приказом по основной деятельности.

2. если вносимые изменения достаточно незначительны. В данном случае достаточно оформить изменения соответствующим приказом. Приказ может быть назван следующим образом: «Об изменении штатного расписания» или «О внесении изменений в штатное расписание». При этом для этой процедуры необходимо иметь обоснование.

Таковыми могут служить следующие причины:

* необходимость проведения оптимизации административной деятельности;

* изменения в законодательстве РФ;

* совершенствование организационной структуры компании;

* проведение реорганизации;

* устранение дублирования функций и формирование центров ответственности;

* необходимость организации мероприятий по совершенствованию деятельности того или иного отдела в компании; сокращение основной деятельности, ее расширение или диверсификация.

Если переименовывается должность сотрудника, перед внесением изменений нужно получить его письменное согласие.

Вот и все о штатном расписании. Бух учет – это просто :):)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59e8983b8c8be35a494e0f76/buhucheteto-prosto-vse-o-shtatnom-raspisanii-59f749e2168a91f5904bb94c

Директор хочет уменьшить оклады и ввести премии

Можно не указывать премию в штатном расписании

Свистунова О. Н.,
практикующий юрист

Повременно-премиальная система помогает оптимизировать затраты на персонал, «привязывает» доход работников к уровню производительности труда, что служит дополнительной мотивацией для них, и дает возможность компании уменьшать размер зарплаты нерадивых сотрудников. Но при введении такой системы нужно учитывать некоторые особенности.

В соответствии с ТК РФ заработная плата состоит из вознаграждения за труд, компенсационных и стимулирующих выплат. Оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц. В оклад не входят компенсационные, стимулирующие и социальные выплаты (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Зарплата работников состоит из трех частей:

  • вознаграждение за труд. Это может быть оклад, часовая ставка. Вознаграждение за труд зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы. Данная часть зарплаты гарантирована работнику, если он полностью выполнил норму труда;
  • компенсационные выплаты. К ним относятся доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и т. д.;
  • стимулирующие выплаты. Это доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и другие поощрительные выплаты.

При переводе работников на повременно-премиальную систему, включающую в себя окладную и премиальную части, нужно определить примерный размер оклада по отношению к премии.

При этом можно ориентироваться на отраслевые соглашения, например, в некоторых сказано, что работодатели обеспечивают долю выплат, носящих постоянный характер, не менее 70% в заработной плате специалистов, служащих и руководителей.

Премии могут быть качественными или количественными. Работник должен понимать, за что он получит премию: это может быть достижение объема продаж, сделанная норма выработки или другие результаты работы, выполнение поставленных руководителем задач, получение организацией определенного дохода, приносимого работником.

Расчет соотношения оклада и других частей зарплаты

Пример 1.

Строительная компания присоединилась к отраслевому соглашению по организациям Федерального агентства специального строительства (ФАСС) на 2014–2016 годы. На тот момент в компании была установлена повременная система оплаты труда.

После присоединения руководитель компании решил уменьшить в два раза оклады работников и ввести премии в размере оклада. Формально общая сумма заработка не уменьшится. Премия в полном объеме будет выплачиваться, если в целом по объекту соблюдается график строительства.

Допустим ли такой вариант изменения системы оплаты труда?

Нужно рассчитать минимальный размер оклада сотрудника компании, если:

  • его оклад до перехода на новую систему оплаты труда составляет 29 000 руб.;
  • работнику выплачивается надбавка – 3500 руб.

Проанализируем решение директора.

Во-первых, он нарушает п. 4.13 отраслевого соглашения. В этой норме отраслевого соглашения сказано, что доля выплат постоянного характера должна быть не меньше 70%. То есть соотношение фиксированной и переменной частей зарплаты должно быть в пропорции 70% к 30%.

А если компания выплачивает компенсации за особые условия труда, нужно соблюдать следующее соотношение:

Фиксированная часть зарплаты(ПремииНадбавки)
70%30%

Совокупная зарплата сотрудника до изменения системы оплаты труда составляет 32 500 руб. Учитывая пропорцию, премия работника плюс надбавка (17 500 руб.) должна составлять 30% заработной платы. Однако внесенные изменения превышают установленный соглашением предел и составляют 53,84%.

Во-вторых, условия оплаты труда могут быть изменены только с согласия обеих сторон трудового договора.

Вывод: предложенный директором вариант недопустим.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

В Трудовом кодексе не указано соотношение фиксированной части зарплаты и других ее составляющих.

Документальное оформление

Условие о заработной плате является существенным условием трудового договора. Чтобы изменить это условие, необходимо получить согласие работника. Важным является и то, что изменить условие о заработной плате можно только по причине изменения организационных или технологических условий труда. Предупредить работника об изменениях нужно за два месяца в письменной форме.

Согласно ст. 74 ТК РФ работодатель при изменении условий договора должен произвести следующие действия:

1. Издать приказ об изменении организационных или технических условий трудаПод технологическими и организационными изменениями условий труда понимаются изменения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства (п. 21 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2)
2. В положение об оплате труда внести запись об изменении системы оплаты труда. Необходимо внести изменение и в штатное расписание
3. Разработать положение о премировании  либо внести раздел о премировании в положение об оплате трудаПремирование работников является правом, а не обязанностью работодателя. Если в локальный акт условие о премировании не будет включено, работник не сможет требовать его и суд не сможет взыскать (определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.04.2011 № 33-6236/2011)
4. Издать следующие приказы:
  • об утверждении нового положения об оплате труда и положения о премировании;
  • о необходимости ознакомить работников с новыми нормативными актами

Если работник согласен с переводом его на другую систему оплаты, то сторонами подписывается дополнительное соглашение. Указать на изменения можно так:

«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 25 000 руб. и ежемесячная премия в размере 30% от оклада при выполнении плана продаж не менее чем на 80%».

Необходимо иметь в виду: указание в дополнительном соглашении, что премия начисляется работнику ежемесячно, без каких-либо условий, а значит, входит в фиксированную часть, приведет к тому, что в случае решения руководителя снизить премию или не выплатить ее вовсе суд встанет на сторону работника (определение Свердловского областного суда от 01.02.2013 № 33-931/2013).

Если работник не согласен, ему предлагается другая работа. Работодатель обязан предложить работнику работу (должность), соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, вакансия должна быть в этой же местности (п. 3 ст. 74 ТК РФ). Изменять трудовую функцию работодатель также не имеет права.

Отметим, что вышеуказанной статьей не предусмотрено предложение работнику вышестоящих должностей.

Источник: https://buhpressa.ru/svezhij-nomer/241-iyul-2016/5446-direktor-khochet-umenshit-oklady-i-vvesti-premii

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: