Когда положен отпуск очередной

Содержание
  1. Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета
  2. Порядок расчета отпускных
  3. Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде
  4. Шаг 2. Определить расчетный период
  5. Пример
  6. Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных
  7. Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан
  8. Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан
  9. НДФЛ
  10. Страховые взносы с отпускных
  11. Отпуск в рабочих днях
  12. Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях
  13. Выводы к статье:
  14. Калькулятор расчета отпускных
  15. Сколько дней отпуска положено за год работнику – порядок предоставления и длительность
  16. Виды отпусков
  17. Продолжительность отпуска
  18. Деление отпуска на части
  19. Правила оформления
  20. Замена отпуска денежной выплатой
  21. Когда положен отпуск по Трудовому кодексу
  22. Время предоставления
  23. По графику
  24. Вне графика
  25. Первый заслуженный отдых
  26. Отпуск за свой счет
  27. Дополнительный
  28. Для тех, кто в декрете
  29. Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить
  30. Когда положен отпуск: виды и продолжительность, порядок выплаты отпускных
  31. Продолжительность отдыха
  32. В чем измеряется отпуск?
  33. Кто может рассчитывать на удлиненный отпуск?
  34. Сколько отдыхают госслужащие?
  35. Сколько отдыхают педагоги?
  36. Можно ли делить отпуск на части?
  37. Правила составления графика отпусков
  38. Как оформляется?
  39. Может ли заменяться денежной компенсацией?
  40. Заключение

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. Примеры и калькулятор расчета

Когда положен отпуск очередной

За 9 лет Контур.Школа ответила на сотни вопросов про расчет отпускных. Каждый год мы проводим вебинары и курсы и знаем, что нужно бухгалтеру по этой теме. В этой статье вы найдете порядок расчета отпускных по шагам, онлайн-калькулятор, практические примеры и видеосовет из одного из наших полезных вебинаров.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим по шагам.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922).

То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу — они должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

  • гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
  • компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
  • выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2020 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных.

Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы.

Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Вебинар про отпускные

Расчет и начисление в 2020 году. Разбор сложных практических ситуаций

Подробнее

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2018 г.

по 31 января 2019 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода.

В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе 

Курсы повышения квалификации и профпереподготовки для бухгалтера

Посмотреть расписание

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2020 г. Расчетный период: с 1 января 2019 г. по 31 декабря 2019 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2020 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2019 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

  1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 руб.
  2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
  3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
  4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново.

Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г.

, а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

НДФЛ

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных

Начисляют за тот же месяц, в котором начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316).

Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Если отпускные начислены в июле, то перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

  • работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

  1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
  2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
  3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

  • Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
  • В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
  • Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
  • Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
  • Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Ответим на них в сервисе Вопрос эксперту

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/347

Сколько дней отпуска положено за год работнику – порядок предоставления и длительность

Когда положен отпуск очередной

Отпуск, согласно ст. 107 ТК РФ: один из видов времени отдыха, полагающегося каждому наемному работнику. В отличие от перерывов или выходных дней, это длительный период, когда сотруднику не нужно выполнять свои рабочие обязанности. Распоряжается этим временем каждый по собственному желанию. Рассмотрим, сколько дней отпуска положено за год и каковы правила предоставления отдыха.

Виды отпусков

Трудовой кодекс трактует отпуск как длительный период отдыха с сохранением за работником не только места, но и заработка. Предоставляется такой отдых всем работникам ежегодно (ст. 114 ТК РФ). Данное правило распространяется на любых работодателей, будь они физлицами, ИП или организациями всех возможных форм.

Предоставление ежегодного оплачиваемого времени отдыха — непреложная обязанность. Ее нарушение грозит работодателю административной, а в особо тяжелых случаях и уголовной ответственностью.

Оплачиваемый отпуск бывает двух видов:

  • основной, полагающийся всем работникам;
  • дополнительный, предоставляемый за особые условия труда.

Кроме ежегодного отпуска, когда работник сохраняет свою зарплату, существуют и неоплачиваемые отпуска. Большинству работников такой отпуск за свой счет предоставляется при согласии работодателя. Но есть категории сотрудников, кому такой отпуск положен в силу закона:

  • участники ВОВ;
  • продолжающие трудиться пенсионеры;
  • члены семей военных и сотрудников силовых ведомств, погибших на службе;
  • работающие инвалиды.

Неоплачиваемые дни обязательно должны быть предоставлены любому работнику в важных случаях: рождении ребенка, свадьбы, смерти близкого человека. Перечень ситуаций, когда сотрудник может воспользоваться своим правом на дополнительный отдых, является открытым. В самой организации коллективный договор содержит и иные условия предоставления отпуска без оплаты.

Особый отпуск может быть взят сотрудником и для сдачи экзаменов в учебном заведении: вступительных, промежуточных или итоговых (оплачиваемым и за свой счет). Обязанность работодателя отпустить сотрудника в учебный отпуск и оплатить его наступает только при соблюдении двух условий:

  • учебное заведение (ВУЗ или ССУЗ) имеет государственную лицензию и аккредитацию;
  • работник впервые получает образование такого уровня.

Продолжительность отпуска

Минимальное количество дней отпуска, который положен сотрудникам, установлено законодательно.  Согласно норме ст. 115 ТК РФ это 28 дней в году.

Имеются в виду как называемые календарные дни, то есть в продолжительность отдыха включаются не только рабочие дни, но и выходные, всего 4 полных недели. Максимальной границы не предусмотрено.

Каждый работодатель по согласованию с коллективом сам вправе решить, сколько длится отпуск в организации.

Основной отпуск может быть и больше минимального в силу закона. Так, удлиненное время отдыха положено следующим работникам:

  • несовершеннолетним — 30 дней;
  • госслужащим — 35 дней;
  • муниципальным служащим — 30 дней;
  • судьям — 30 дней;
  • полицейским и прокурорам — 30 дней;
  • депутатам Госдумы — 42 дня;
  • спасателям — 30-40 дней;
  • работающим с химоружием — 56 дней;
  • педагоги и преподаватели — 56 дней;
  • воспитатели — 42 дня;
  • врачи и медперсонал — 48 дней;
  • кандидаты наук — 36 дней;
  • доктора наук — 48 дней.

Длительность дополнительных отпусков также устанавливается законодательно. Трудовым кодексом предусматриваются дополнительные дни для таких категорий, как:

  • работники вредных и опасных производств — минимум 7 дней;
  • сотрудники с работой особого характера — от 2 дней (определяется Правительством для каждого отдельного случая);
  • сотрудники с ненормированным днем — не менее 3 дней;
  • работники Крайнего Севера – 24 дня, приравненных к КС местностей — 16 дней.

Как и в случае с основным отпуском, законом установлена только нижняя планка. Если наниматель хочет удлинить отдых своих сотрудников и оплатить — он имеет право это сделать. Длительность основного или дополнительного отпуска, отличающаяся от общепринятой, прописывается в коллективном договоре.

Деление отпуска на части

Работодатель обязан следить, чтобы отдых сотрудникам предоставлялся каждый год и чтобы минимальная продолжительность отпуска соответствовала требованиям закона.

Но для работника отпуск — реализация права на отдых. Обязанность непременно брать отпуск не предусмотрена.

Это позволяет работникам в ряде случаев злоупотреблять правом, что для их работодателей обернется неприятностями при проверке.

Если сотрудник не хочет брать отпуск целиком, он вправе разделить его на части.

Закон это допускает, устанавливая лишь одно ограничение: одна из таких частей обязательно должна быть не короче половины стандартного отпуска, то есть двух недель.

Такое требование обосновано с медицинской точки зрения. 14 дней – минимальный срок, необходимый организму для восстановления нормальной работоспособности.

Остальное время отдыха распределяется в течение года произвольно. Работник сам решает, сколько и когда брать отпуск. Необходимо только заранее согласовать сроки с работодателем. Общая продолжительность всех частей отпуска не  должна превышать положенное работнику число дней отдыха.

Отпуск по Трудовому Кодексу для работника, вновь принятого на работу, возможен спустя полгода. Однако работодатель может сделать это и раньше, если есть такая необходимость или возможность. Затем длительный отдых полагается всем сотрудникам ежегодно.

Сроки ежегодного отпуска для большинства работников жестко не фиксированы. Отдыхать они могут в любое время года. Исключение составляют те организации, чья работа носит выраженный сезонный характер.

Например, педагоги используют свое право на отдых почти исключительно летом, во время длительных каникул. В другое время их отсутствие на работе вызывает сложности с организацией нормального обучения.

Время отдыха каждого работника фиксируется в особом кадровом документе — графике отпусков. Он составляется заранее, за две недели до наступления нового года должен быть доведен до сведения коллектива. Учитывая необходимость согласования с профсоюзом , плановым отделом и бухгалтерией, начинать подготовку желательно еще в ноябре.

График составляется с учетом пожеланий самих сотрудников и мнения работодателя, который заинтересован в бесперебойный работе организации. Отпуска в летние месяцы в первую очередь получают родители школьников и детей помладше. Остальным могут быть предложены иные сроки. Для совместителей сроки, когда положен отпуск, должны совпадать с таковыми по основной работе.

Несмотря на то, что график отпусков обязателен для обоих сторон трудовых отношений, при необходимости в него вносятся изменения. Сроки отдыха могут быть изменены по взаимному согласию. Такое решение отражается в самом графике, как и новые сроки отпуска.

Работодатель обязан напомнить сотруднику о времени начала его отдыха. Делается это заблаговременно,за две недели в письменной форме. Факт ознакомления с извещением подтверждается подписью работника на нем.

Скачать документ бесплатно в Word [47.50 KB]

Правила оформления

Порядок предоставления отпусков в течение всего года определяется графиком. Это обязательный документ, который должен составляться в каждой организации. Исключением могут быть только так называемые микропредприятия, число сотрудников в которых менее 15 человек – предусмотрено упрощение и сокращение кадровой документации.

Начало отпуска оформляется приказом. Удобнее всего использовать унифицированные их формы Т-6 или Т-6а (для предоставления одновременно нескольким сотрудникам). Достаточно вписать все необходимые сведения в уже сформированный бланк. Важно внести в приказ информацию о стаже сотрудника. Это необходимо для правильного определения длительности отдыха.

Скачать документ бесплатно в Word [31.50 KB]

Приказами оформляются и такие процедуры, как отзыв из отпуска, перенос сроков отпуска, продление отдыха. Прежде чем издать распоряжение о досрочном отзыве сотрудника, необходимо получить его согласие. Отказ прервать отпуск — законное право работника, а не дисциплинарный проступок. Никакого наказания быть не должно. Выход из отпуска после окончания дополнительного оформления не требует.

Замена отпуска денежной выплатой

На время ежегодного отдыха у сотрудника сохраняется заработок. Отпускные рассчитываются по правилам ст. 139 ТК РФ и выдаются еще до начала отдыха. При начислении учитываются все выплаты, полученные в течение прошедшего года.

Замена отдыха денежной выплатой законом не предусмотрена. Точнее, не компенсируется минимальный отпуск — 4 недели. Остальная часть, превышающая период, может не использоваться, но отпускные работнику должны быть выплачены.

Единственный случай, когда все отпускные дни возможно «взять деньгами» – увольнение. При расчете сотруднику оплачиваются все дни отпуска, что он не успел использовать в текущем году, а также ранее. Если год не был отработан полностью, число дней рассчитывают пропорционально стажу, дающему право получить отпуск.

Источник: https://trud.guru/otpusk/poryadok-predostavleniya.html

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу

Когда положен отпуск очередной

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — вопрос, в первую очередь актуальный для молодых сотрудников, только начавших трудиться или для поменявших место работы. Но и для остальных в статье есть полезная информация: например, о новых льготах, позволяющих отдыхать вне графика.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии с основными принципами трудового законодательства (ст. 2 ТК РФ), каждый трудящийся, заключивший с администрацией предприятия трудовой договор, имеет право на отдых в течение своей деятельности с выплатой отпускных.

В том числе на непрерывный, продолжительность которого определяется законом. Право на такой отдых закреплено в ст. 107 ТК РФ. Длительность его — не менее 28 календарных дней в год. Правда, его можно разбить на части (одна из которых должна быть не менее 14 дней) или частично заменить на денежную компенсацию.

Такой порядок предусмотрен ст. 125 ТК РФ и 126 ТК РФ.

Время предоставления

По этому вопросу есть общее правило: все виды отпуска, в том числе основные, дополнительные, оплачиваемые и нет, без сохранения заработной платы, предоставляются по предварительному согласованию с работодателем. То есть ответ на вопрос, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу, звучит следующим образом: когда удастся договориться с администрацией организации.

Конечно, это не отменяет права сотрудника на отдых, но очередность необходимо установить такую, чтобы это не повлияло на рабочий процесс. И, разумеется, есть экстренные случаи, форс-мажорные обстоятельства, когда работодатель не вправе отказать работнику. Если договориться не получается, приходится решать конфликт путем взаимных уступок в соответствии с нормами Трудового кодекса.

По графику

Исходя из соображений оптимальной организации деятельности предприятия, законодатель установил в ст. 123 ТК РФ составление специального графика, формируемого с учетом мнения выборного представительского органа сотрудников.

Составляется график в конце календарного года, за две недели до новогодних каникул, и утверждается приказом. Он обязателен как для работника, так и для работодателя. О дате начала отпуска сотрудника предупреждают за две недели.

Вне графика

Есть категории работников, представители которых могут уходить на отдых в любое удобное для них время, предупредив об этом заблаговременно.

К таковым относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • женщины и одинокие мужчины, воспитывающие двух и более детей до 12 лет, кроме того, у них есть первоочередная привилегия «бронировать» летнее время;
  • сотрудники, предварительно отозванные с отдыха;
  • совместители. Понятно, что периоды отдыха на основной и дополнительной работе должны совпадать;
  • один из родителей, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • супруги военнослужащих, которые тоже вправе отдыхать одновременно со своими мужьями и женами;
  • почетные доноры РФ;
  • некоторые категории чернобыльцев.

В 2018 году в ТК РФ была внесена новая статья — 262.2. По этой норме сотрудники, имеющие трех и более детей, теперь могут уйти в отпуск в удобное для них время в соответствии с выраженным предпочтением.

Кто еще может отдохнуть, не отработав установленный по закону период в 6 месяцев:

  • в случае усыновления грудного младенца (то есть ребенка в возрасте до трех месяцев);
  • в случае наступления беременности женщина может взять отпуск раньше положенного срока, перед положенным ей декретом или непосредственно сразу после него.

Кроме того, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, сам работодатель вправе отправить сотрудника отдыхать за свой счет до истечения шестимесячного срока работы.

Первый заслуженный отдых

Сотрудники, поменявшие место работы, часто задают кадровикам вопрос, когда можно брать отпуск впервые. Первый раз можно написать заявление, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, при условии, что на одном предприятии гражданин трудится уже более полугода.

Таким образом, есть правило: на новом предприятии нужно отработать не менее полугода, прежде чем рассчитывать отдохнуть за счет работодателя.

Но из него есть исключения: некоторые категории работников имеют право отдыхать и до истечения этого срока, например граждане, не достигшие 18 лет.

Отпуск за свой счет

Гражданин может взять несколько (максимальный лимит определен только для госслужащих — 1 год) дней за свой счет. Такой отгул предоставляется только по заявлению и по согласованию с администрацией, кроме следующих случаев:

  • участники ВОВ вправе дополнительно отгулять 35 календарных дней в году;
  • работающие пенсионеры по возрасту — 14;
  • работающие инвалиды — 60;
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, пожарных и т. п., погибших при исполнении, — 14.

Кроме того, руководитель обязан подписать заявление на предоставление 5 дней за свой счет в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника.

Дополнительный

Допотпуск предоставляется на основании закона для определенных категорий трудящихся или в соответствии с внутренними локальными нормативными актами организации. Ими являются:

  • трудящиеся в опасных или вредных для здоровья условиях;
  • не достигшие совершеннолетия;
  • педагогические работники;
  • трудящиеся на условиях ненормированного рабочего дня и другие категории, в соответствии с ТК РФ.

Для тех, кто в декрете

Отпуск по графику в качестве отдыха от работы и декретный — это разные, не взаимосвязанные между собой периоды. Они предоставляются по разным основаниям, имеют разную длительность (28 и 140 дней в среднем), оплата таких периодов производится по разным правилам.

Ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней положен каждой сотруднице после полугода работы на одном предприятии, женщину нельзя ограничивать в этом праве.

Декрет и отпуск по уходу за ребенком предоставляются вне зависимости от отработки определенного периода времени до наступления беременности.

Как рассчитать, сколько дней отпуска можно получить

Расчет производится на основании норм Трудового кодекса и подзаконных актов РФ. Следует учесть, что за каждый полный месяц работы работнику начисляется 2,33 дня ежегодного оплачиваемого отпуска.

Расчет ведется не по календарным, а по рабочим годам с момента вступления в должность. То есть если сотрудник отработал 6 месяцев, ему положен отпуск длительностью 14 дней, если 7 — 16 и т. д.

Таким образом, право на 28 календарных дней появляется после отработки рабочего года: 12 месяцев.

В стаж, дающий право на длительный отдых, включаются не только периоды работы, но и время, когда за сотрудником сохранялось его место, и период отпуска без содержания (до 14 дней). Это закреплено в ст. 121 ТК РФ. Таким образом, время на больничном в этот стаж тоже включается.

Источник: https://ppt.ru/art/otpusk/kogda-po-tk

Когда положен отпуск: виды и продолжительность, порядок выплаты отпускных

Когда положен отпуск очередной

Любой гражданин, работающий официально в какой-либо компании, может рассчитывать на ежегодный отдых.

При этом он должен знать, когда положен отпуск, какие виды отпусков существуют, а также при каких условиях может быть получен отказ от работодателя на заявление.

Все правила отдыха работников указываются в ТК. Работодатель имеет право отказывать в отдыхе только при наличии веских оснований.

Продолжительность отдыха

Каждый человек должен знать, сколько положено отпуска в год. На основании ТК любой работающий официально специалист может рассчитывать ежегодно на 28 дней отдыха. Это значение является минимальным, поэтому может увеличиваться количество дней, что прописывается во внутренней документации компании или в коллективном договоре.

Если попадают дни отдыха на общероссийские праздники, то они увеличиваются на количество выходных. Продлить отдых можно даже в ситуации, если во время этого периода гражданин заболевает, поэтому оформляет больничный.

Обязательно положенный отпуск за год должен использоваться работниками. Если по разным причинам не получится воспользоваться этими днями отдыха, то они переносятся на следующий год, в течение которого должны непременно использоваться.

Если по результатам проверки трудовой инспекции выясняется, что какой-либо работник в течение двух лет не выходил в отпуск, то работодатель будет привлечен к административной ответственности. При этом к самому работнику не применяются какие-либо меры наказания. Для него неиспользованные дни отдыха переносятся на следующие периоды, а при увольнении компенсируется.

В чем измеряется отпуск?

Какой отпуск положен гражданам? В ТК указывается, что его длительность измеряется в календарных днях, а не в рабочих, поэтому сюда включаются и выходные. Но не могут включаться праздники, поэтому за счет них увеличивается период отдыха.

Допускается пользоваться не полностью всем отдыхом, а разбивать его на несколько частей, но хотя бы одна часть должна состоять из 14 дней. Если возникает ситуация, когда работника вызывает руководство на работу для решения каких-либо важных задач, то воспользоваться оставшимися днями гражданин может в любой момент времени.

Если специалист работает сразу в двух компаниях по совместительству, то он может рассчитывать на то, чтобы в обеих организациях ему предоставлялся отпуск в одно и то же время. Через сколько положен отпуск после трудоустройства? Рассчитывать на отдых может гражданин только после официальной работы в течение полугода. Работодатель может предоставлять дни отпуска авансом.

Кто может рассчитывать на удлиненный отпуск?

Когда положен отпуск, длительность которого превышает 28 дней? На такой отдых могут рассчитывать только некоторые категории работников. К ним относятся:

  • несовершеннолетние работники – 31 день;
  • инвалиды, оформившие любую группу инвалидности – 30 дней;
  • специалисты, работающие в детских организациях – 42 дня;
  • сотрудники образовательных учреждений – от 42 до 56 дней;
  • прокуроры или следователи – 30 дней.

Дополнительно отпуск может продлеваться при наличии уважительных причин, например, если сотрудник оформляет больничный в период отдыха или занимается исполнением государственных обязанностей.

Увеличивается период отдыха для граждан, работающих на Крайнем Севере или трудящихся в опасных условиях. Если применяется в компании ненормированный рабочий день, то продлевается отдых на три дня.

Сколько отдыхают госслужащие?

В 2016 году были введены изменения в ТК, на основании которых государственные служащие могут рассчитывать на более длительный период отдыха. К основным таким нововведениям относится:

  • если замещает специалист служащего на высоких должностях, то его отпуск равен 30 дней;
  • если стаж варьируется от 1 до 5 лет, то прибавляется 1 день;
  • если стаж находится в пределах от 5 до 10 лет, то увеличивается период отдыха на 5 дней;
  • при работе на одной должности от 10 до 15 лет прибавляется 7 дней;
  • если стаж превышает 15 лет, то увеличивается отпуск на 10 дней.

Сами работники разных организаций могут рассчитать, сколько положен отпуск в год, для чего учитывается их стаж, место работы и другие особенности.

Сколько отдыхают педагоги?

Работники разных образовательных учреждений могут рассчитывать на продолжительный период отдыха, поэтому для них он варьируется от 42 до 56 дней. Конкретное количество дней отдыха зависит от места работы специалиста:

  • 56 дней назначается работникам образовательных учреждений;
  • 42 дня положено социальным педагогам, воспитателям или учителям музыки;
  • если работает специалист старшим воспитателем, то длительность его отдыха определяется на основании имеющихся обязанностей;
  • обслуживающий персонал отдыхает стандартно 28 дней.

Положен ли отпуск педагогу в первый год работы? Решение принимается непосредственным работодателем, но если оно является положительным, то предоставляются в полном объеме все дни отпуска, а также назначается полноценная оплата.

Можно ли делить отпуск на части?

Законодательством предусматривается возможность разделения всего периода отдыха на части. Но при этом именно работодатель должен следить за тем, чтобы работник воспользоваться всеми днями отпуска за год работы. Если это не получается выполнить по каким-либо причинам, то переносятся данные дни на следующий год.

Отпуск положен через полгода работы в компании. При этом он может делиться на части, но предусматриваются следующие особенности:

  • если не желает работник отдыхать сразу 28 дней, то он может разделить на несколько частей данный период;
  • имеется в законе только одно ограничение, которое заключается в том, что хотя бы одна часть отдыха должна превышать 14 дней;
  • остальные дни могут распределяться равномерно в течение года;
  • работник должен самостоятельно определять, когда именно он будет отдыхать, причем обычно для этого составляется в начале года график отпусков, во время формирования которого непременно учитываются пожелания сотрудников.

Общее количество дней, в течение которых отдыхает сотрудник, не должно превышать установленный в законе или внутренней документации фирмы период.

Правила составления графика отпусков

Во многих организациях составляется график отпусков в начале каждого года. В нем указывается, когда наступит период отдыха для каждого специалиста, трудящегося в компании.

Через сколько положен отпуск после трудоустройства гражданина? Назначается он после того, как человек проработает в организации не меньше 6 месяцев. В некоторых ситуациях работодатель может пойти на уступки, поэтому предоставляет период отдыха авансом. После этого отдых назначается ежегодно.

К правилам составления графика отпусков относится:

  • при составлении данного документа каждый работник может указать, когда именно он предпочитает отдыхать;
  • многие специалисты могут оформлять период отдыха в любой момент времени, но имеются ограничения в организациях, работающих сезонно, например, ограничения устанавливаются для работников школы или других образовательных учреждений;
  • время отпуска для каждого сотрудника фиксируется в графике;
  • за неделю до начала нового года все работники изучают этот документ;
  • дополнительно график предоставляется для ознакомления профсоюзу;
  • учитываются при его формировании пожелания каждого сотрудника, а также мнение руководителя предприятия, так как он заинтересован в том, чтобы компания работала без перебоев.

При составлении документа особенно много внимания уделяется пожеланиям совместителей, так как их отдых должен совпадать с отпуском на другом месте работы.

Как оформляется?

Предоставляется отпуск только при соблюдении определенных правил работниками и работодателями. Поэтому процедура его оформления заключается в следующих этапах:

  • ориентироваться работники должны на график отпусков;
  • перед непосредственным выходом на отпуск составляется заявление специалистам;
  • на основании этого документа издается руководством приказ по форме Т-6;
  • если отправляется на отдых сразу несколько сотрудников, то составляется приказ по форме Т-6а;
  • в документ вносятся данные о стаже, должности и Ф. И. О. сотрудника, что позволяет грамотно рассчитать длительность его отдыха;
  • другие виды приказов требуются в случае, если переносится отдых, вызывается гражданин из отпуска или продлевается данный период по разным основаниям;
  • при досрочном отзыве требуется заручиться согласием самого работника, причем если отказывается от выхода на работу специалист, то это не может стать основанием для применения к нему дисциплинарного взыскания, так как по закону не предусматриваются за отказ какие-либо меры наказания.

Если работодатель настаивает на том, чтобы специалист во время отдыха вышел на работу, угрожая увольнением, снижением зарплаты, понижением или другими негативными последствиями, то это становится основанием для написания жалобы в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Может ли заменяться денежной компенсацией?

Перед выходом на отдых получают все специалисты отпускные, зависящие от длительности отпуска и средней зарплаты специалиста на работе.

Если не может или не желает сотрудник отдыхать, то он все равно не может получить денежную выплату, поэтому дни отдыха переносятся на следующий год. Положена ли компенсация за отпуск при увольнении? Если в процессе увольнения работника оказывается, что имеются неиспользованные дни отдыха, то они компенсируются денежной выплатой.

Заключение

Отпуск предоставляется каждому официально работающему в какой-либо компании специалисту. Его длительность зависит от места работы и занимаемой должности. Одновременно с выходом на отдых получает гражданин отпускные.

Допускается в определенных ситуациях переносить, продлевать или прерывать данный период, но это должно оформляться соответствующими приказами руководства. Заменяться отпуск денежной компенсацией может только при увольнении работника.

Источник

Источник: https://zakon.temaretik.com/1714993481842690288/kogda-polozhen-otpusk-vidy-i-prodolzhitelnost-poryadok-vyplaty-otpusknyh/

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: