Как заполнять анкету по форме 4 на работу образец заполнения

Содержание
  1. Образец заполнения анкеты
  2.  о претенденте на должность судьи
  3. Анкета на гостайну форма 4 образец заполнения
  4. Правила заполнения анкеты по форме №4
  5. Анкета на допуск к государственной тайне
  6. Анкета на гостайну форма 4: образец заполнения
  7. Образец заполнения анкеты по форме 4
  8. Постановление Правительства РФ от 6 февраля 2010 г
  9. Анкета (форма 4): образец заполнения
  10. Как заполнить анкету на работу: образец заполнения и рекомендации
  11. Основные типы
  12. Структура
  13. Советы и рекомендации по заполнению
  14. Маленькие хитрости при заполнении
  15. Образец заполнения
  16. Пример
  17. Форма‑4
  18. Отчет П-4
  19. Кто сдает форму П-4
  20. Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4
  21. Инструкция по заполнению формы
  22. Заполнение титульного листа
  23. Заполнение табличной части
  24. Как рассчитать среднюю численность сотрудников
  25. Как посчитать отработанные человеко-часы
  26. Заполнение данных о фонде зарплаты
  27. Что включать в выплаты соц. характера
  28. Ответственность за несвоевременную сдачу
  29. Как сдать П-4 через Экстерн
  30. Образец заполнения анкеты формы 4 на допуск
  31. Правила допуска к секретной информации
  32. Специфика анкеты
  33. Нюансы допуска работника к секретным сведениям
  34. Особенности анкеты по форме 4
  35. Информация в документе
  36. Заключение
  37. Общие сведения

Образец заполнения анкеты

Как заполнять анкету по форме 4 на работу образец заполнения
Образец заполнения анкеты

размер шрифта № 15

 о претенденте на должность судьи

для

фотографии

размер шрифта № 14

  1. I.      Биографические данные:

размер шрифта № 12                                                        размер шрифта № 13

1. Фамилия, имя и отчество (если изменяли – прежние фамилия, имя и отчество)Иванова (Петрова, Сидорова) Елена Петровна
в связи с заключением брака в мае 2007 года
в связи с заключением брака в мае 2009 года
2. Дата и место рождения12 ноября 1965 года 
г. Таганрог Ростовской области
(строго по паспорту, но с учетом допустимых
сокращений)
3. Являетесь ли Вы гражданином Российской Федерации?Являюсь гражданкой Российской Федерации
4. Если имеете гражданство другого государства, укажите,какого.Гражданства других государств не имею
5. Имеете ли Вы вид на жительство либо иной документ, подтверждающий право на постоянное проживание гражданина РФ на территории иностранного государства?Вида на жительство либо иного документа,
подтверждающего право на постоянное
проживание гражданина Российской Федерации
на территории иностранного государства, не имею
6. Адрес регистрации иадрес фактического проживания(с  указанием почтового индекса),номера контактных телефонов.Зарегистрирована и проживаю по адресу:
347510, Ростовская область, Орловский район,
поселок Орловский, ул. Невская, д. 177, кв. 34
или зарегистрирована по адресу:
347510, Ростовская область, Орловский район,
поселок Орловский, ул. Невская, д. 177, кв. 34
проживаю по адресу:344113, г. Ростов-на-Дону,
проспект Шолохова, д. 10
телефоны:
домашний  8 (863) 55-45-65,
служебный 8 (863) 33-34-45,
мобильный 8-928-925-58-89
7. Номер, серия паспорта, кем и когда выдан, код подразделения60 00  345566 выдан ОВД Орловского района,
Оренбургской области,  22.01.2009 года
Код подразделения – 612-019
(строго по паспорту, но с учетом допустимых
сокращений)
8. Идентификационный номер налогоплательщика (Ваш и членов Вашей семьи)Мой номер налогоплательщика № 65658595656
Номер налогоплательщика моего супруга
Иванова Петра Тимофеевича № 656585568
Номер налогоплательщика моей дочери
Ивановой Елены Петровны № 6565851
9. Семейное положение (когда заключен, расторгнут или прекращен брак)
Свидетельство о заключении брака АН № 222267
выдано 05 февраля 2006 года, актовая запись
№ 102
или Разведена. Прекращен (или расторгнут?-
смотрим по свидетельству) брак в мае 2007 года 
с Ивановым Петром Тимофеевичем
Свидетельство о расторжении брака
АН № 222267, выдано 05 февраля 2006 года,
актовая запись № 102
10. Осуществлялось ли в отношении Вас уголовное преследование? Когда, за что, каким органом,  основание прекращения уголовного преследования?Уголовное преследование в отношении меня
не осуществлялось
11. Привлекались ли Вы к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности?
или
Я к дисциплинарной и уголовной ответственности
не привлекалась
в сентябре 2011 года по части 1 статьи 12.1
Кодекса Российской Федерации об
административных правонарушениях,
мера наказания – штраф в размере 300 рублей,
штраф уплачен,
в декабре 2012 года (за правонарушение,
совершенное в ноябре 2012 года) по части 1
статьи 12.1 Кодекса Российской Федерации
об административных правонарушениях,
мера наказания – штраф в размере 300 рублей,
штраф уплачен,
в сентябре 2014 года по части 2 статьи 12.9
Кодекса Российской Федерации об
административных правонарушениях,
мера наказания – штраф в размере 500 рублей,
постановление отменено, производство
по делу об административном правонарушении
прекращено  на основании пункта 2 части 1
статьи 24.5 Кодекса Российской Федерации
об административных правонарушениях,
виновное лицо привлечено к административной
ответственности, штраф уплачен
12. Имеете ли Вы судимость (имели ли судимость, в том числе снятую или погашенную)?Судимость, в том числе снятую или погашенную,
не имею
13. Являетесь ли вы в настоящее время подозреваемым, обвиняемым в совершении преступления или подсудимым?Подозреваемым (ой), обвиняемым(ой)
в совершении преступления или подсудимым(ой)
не являюсь
14. Признавались ли Вы судом недееспособным или ограниченно дееспособным?Судом недееспособным(ой) или ограниченно
дееспособным(ой) не признавался(лась)

Раздел начинается с новой страницы!

15. Сведения о родственниках и свойственниках(супруг (супруга), родители, дети, родные братья и сестры,а также родители, дети, родные братья и сестры супругов, супруги детей) [1]
Степень родстваФамилия, имя, отчествоДата и место рожденияМесто работы или учебы (наименование и адрес организации), должностьДомашний адрес (почтовый индекс, адрес регистрации и фактического проживания)
СупругРябовРоманИванович01.01.1966 годарождения, уроженец                   г. Аксая Ростовской областииндивидуальный предприниматель «Рябов Роман Иванович» г. Ростова-на-Дону,   юридический  адрес:                     г. Ростов-на-Дону, ул. Жмайлова, д. 1, фактический адрес: г. Ростов-на-Дону, площадь Круговая, д. 5зарегистрирован345285, г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, д. 130,проживает: 344021, Ростовская область, Сальский район, хутор Маныч, ул. Ленина, д. 5
СынРябовИгорьРоманович02.02.2009 года рождения, уроженец                  г. Аксая Ростовской областиучащийся  3 класса средней школы № 2 г. Сальска Ростовской области,адрес: Ростовская область, г. Сальск, ул.  Петра, д. 6зарегистрирован и проживает: 344021, Ростовская область, Сальский район, хутор Маныч, ул. Ленина, д. 5
ДочьРябоваЕленаРомановна

Источник: http://ros.vkks.ru/publication/12666/

Анкета на гостайну форма 4 образец заполнения

Как заполнять анкету по форме 4 на работу образец заполнения

Паспорт (номер, серия, кем и ¦ ¦ ¦ когда выдан). ¦ ¦ +————————————+————————————+ ¦5. Имеете ли Вы заграничный паспорт¦ ¦ ¦ (номер, серия, кем и когда ¦ ¦ ¦ выдан).

Семейное положение (если ¦ ¦ ¦ вступали в брак, то укажите, ¦ ¦ ¦ с кем, когда и где, в случае ¦ ¦ ¦ развода — когда развелись).

Многих при заполнении анкеты волнует вопрос, кого считать близкими родственниками?

Инструкция о допуске к гостайне понимает под ними родителей/ усыновителей, детей/усыновленных, родных братьев и сестёр, а также сводных братьев и сестер.

Чтобы не получить отказ в допуске в связи с сообщением недостоверных данных (а это примерно 50% всех случаев отказа), мы рекомендуем перед заполнением анкеты на допуск к гостайне заранее уточнить следующую информацию:

  1. место работы близких родственников (в анкете необходимо указывать полное название организаций и должностей).
  2. сведения о своих предыдущих местах работы, т.к. необходимо точно указывать название организации, адреса, а также ведомственную принадлежность;

Правила заполнения анкеты по форме №4

Допуск к этим данным оформляется исключительно по месту работы должностных лиц, деятельность которых связана с использованием такой информации.

Если планируется трудоустройство какого-либо гражданина, то он по своим характеристикам должен соответствовать некоторым критериям, на основании которых допускаются люди или фирмы к такой информации.

Поэтому перед изучаются все личные документы соискателя.

Дополнительно требуется, чтобы он самостоятельно заполнил анкету по форме №4. Во время внесения сведений в этот документ должны учитываться некоторые требования законодательства.

Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.

К правилам ее заполнения относится:сведения соискателем вносятся исключительно от руки;человек, получающий доступ к государственной или на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения,

Анкета на допуск к государственной тайне

Защиты раскрытия или утраты закона и порядка может нанести ущерб суверенитету, конституционным рамкам или политическим и экономическим интересам страны. Уровень секретности — категория, которая означает важность информации, возможный вред, причиненный ее раскрытием или потерей, степень ограничений, налагаемых на ее доступность, и уровень государственной защиты, применимой к информации.

Система защиты государственной тайны — средства и методы защиты секретности, используемые государственными органами, ответственными за защиту государственной тайны, а также меры, принятые для тех же целей.

Классификация как секретная — ограничения, налагаемые на доступ и распространение информации, содержащей государственную тайну, как это определено настоящим Законом. Рассекречивание — устранение ограничений, налагаемых на доступ и распространение информации, содержащей государственную тайну, как это определено настоящим Законом.

Анкета на гостайну форма 4: образец заполнения

Если на предыдущем месте работы кандидат уже проходил процедуру допуска, то ее можно не повторять. Процедуру допуска придется оформлять заново в двух случаях. Во-первых, если с момента последней проверки прошел длительный срок.

Во-вторых, если на предыдущей работе или при совмещении нескольких мест работы доступ был закрыт по каким-либо причинам.

Образец заполнения анкеты по форме 4

Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.Особенности оформления анкеты на секретку формы 4 (образец заполнения см.

Заполненную анкету проверяет служба безопасности и визирует кадровый работник.Документ заполняют максимум за 1 месяц до предполагаемой даты его направления на проверку.Данные, внесенные в бланк, подтверждают печатью предприятия.

Если у кадрового органа есть собственная печать, можно проставить ее.В анкете приводят следующие сведения

Постановление Правительства РФ от 6 февраля 2010 г

N 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (с изменениями и дополнениями)

N 1050 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 43, ст.

3269); По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного следует читать как «8 августа 2003» Правительства Российской Федерации от 15 ноября 2004 г. N 637

«О внесении изменений в Инструкцию о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 47, ст.

Анкета (форма 4): образец заполнения

Анкета по форме 4 (пример заполнения)

Государственная тайна – это защищаемые государством сведения в области его военной, внешнеполитической, экономической, разведывательной, контрразведывательной и оперативно-розыскной деятельности, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ (ст. 2 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 ).

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/anketa-na-gostajnu-forma-4-obrazets-zapolneniya/

Как заполнить анкету на работу: образец заполнения и рекомендации

Как заполнять анкету по форме 4 на работу образец заполнения

> Трудовое право > Как заполнить анкету на работу: образец заполнения и рекомендации

Анкета при приеме на работу — это один из этапов собеседования при поступлении на вакантную должность.

Все цели, на которые ориентированы опросники делятся на несколько видов: оценка событий, выяснение личностных ценностей и ориентиров, сведения статистики, исследования хронометража.

Анкета, которая заполняется при устройстве на работу, принадлежит ко всем перечисленным пунктам, так как она должна предоставить работодателю самые полные показатели о личности сотрудника.

  • Основные типы
  • Структура
  • Советы и рекомендации по заполнению
  • Маленькие хитрости при заполнении
  • Образец заполнения
  • Пример

Основные типы

Вообще, анкеты преследуют нас повсюду: в больнице, при оформлении кредита в любом банке или магазине, при трудоустройстве. Она является некоторой самопрезентацией личности.

Каждая анкета делится по определенным признакам. Опросники при приеме на работу можно охарактеризовать следующим образом:

  1. Зачастую такие анкеты принадлежат к типу полузакрытых, так как практически во всех имеются такие графы, которые требуется заполнять самостоятельно, а также такие, где необходимо выбрать один из предложенных вариантов.
  2. Метод общения – раздаточный, так как они выдаются определенному человеку для определения конкретных знаний, умений и навыков, требуемых для работы.
  3. Индивидуальность – каждая анкета выявляет особенности конкретного человека. Такой опросник не может массово рассылаться или где-либо публиковаться. Практически каждое предприятие имеет свой бланк, отличающийся от иных организаций.

Работодателя интересуют не только рабочие навыки, которые применяются к вакантной должности, но и дополнительные умения и навыки кандидата.

Структура

Анкета (нажмите для увеличения)

Обычно анкета имеет 35-45 вопросов. На заполнение дается примерно 40 минут.

При этом нужно иметь основные документы: паспорт, удостоверения, документы об образование и иные дополнительные. Чтобы работодатель смог оформить вас на работу, потребуются точно такие же документы.

Первый блок анкеты содержит индивидуальные данные – ФИО, адрес регистрации и проживания, паспортные и контактные данные и так далее.

Совет: первый блок нужно заполнять более, чем внимательно и точно. Вся вносимая вами информация должна быть достоверной и актуальной. Здесь ненужно допускать ошибок и писать то, что от вас не требуется, не характеризовать себя тем, кем вы не являетесь.

Второй блок касается профессиональных умений и навыков, касающийся преимущественно должности, на которую ведется поступление кандидатов. Третий блок обычно содержит информацию об опыте и предыдущих местах работы.

Практически всегда в анкете есть вопрос, касающийся причины ухода с предыдущего рабочего места. Также работодатель может попросить рекомендации с прошлой работы в свободной форме.

Обратите внимание: перед тем, как указывать контактное лицо, которое сможет дать рекомендации, уточните у него будет ли он этим заниматься. Спросите, можно ли записать его контактные данные для связи.

Последний блок анкеты содержит дополнительную информацию о хобби, увлечениях, интересах и так далее, то есть вопросы, касающиеся личного кандидата. Также здесь могут быть вопросы, касающиеся желаемой заработной платы и графика работы. Заполнять этот блок следует максимально объективно.

Советы и рекомендации по заполнению

Анкета обычно заполняется от руки синей ручкой. Перед заполнением обязательно прочитайте все вопросы и только потом приступайте к заполнению. Иногда пункты анкеты могут повторяться.

Это неслучайно. Работодатель таким образом проверяет насколько правдивую информацию указывает поступающий на работу. Поэтому, будьте предельно внимательны.

Все пункты должны быть заполнены. Если предполагается отрицательный ответ, то обязательно нужно записать «нет» или «не имею». Игнорирование вопросов охарактеризует вас, как человека неисполнительного или нелояльного.

Моменты, на которые также стоит обратить внимание:

  • методичность (она нужна при работе с документами или какими-то приборами. Если в анкете имеются таблицы, то вписывать ответы нужно строго в графы, не выходя за их пределы);
  • внимательность (она определяется по таким вопросам, в которых нужно расположить цифры по степени важности);
  • пунктуальность (здесь особое внимание уделяется датам, например, заполнение анкеты, увольнение с прошлого места работы. Если такие записи отсутствуют, то человек характеризуется, как непунктуальный, так как для любого сотрудника фактор времени должен играть большое значение);
  • конфликтность (опытные работодатели смогут определить степень конфликтности конкретного человека по вопросам, требующим ответа «да» или «нет». Люди, которые пишут ответ «нет» и при этом сильнее надавливают на бумагу являются более конфликтными);
  • критичность и категоричность (это тоже определяется степень нажима на ручку, а также по размеру «галочек», которые просят ставить на тот или иной вариант ответа. Кандидат более категоричен и уверен в том случае, когда нажим сильнее, а размер галочек больше);
  • руководительная или исполнительная должность (исполнитель более четко отвечает на поставленные вопросы анкеты, дает более развернутые ответы. Руководитель делает с точностью наоборот);
  • уровень IQ и степень обучаемости (данный пункт анализируется через сложносоставные вопросы);
  • уровень культуры (его определяют по ошибкам орфографии, пунктуации, мыслям. Письменная речь может многое сказать, написать бывает гораздо сложнее, чем сказать устно).

Маленькие хитрости при заполнении

Как выяснилось, с помощью некоторых психологических приемов можно многое узнать о человеке.

Обычно работодатель передает заполненный опросник определенным специалистам и тот, в свою очередь, анализирует ответы претендента. Очень часто приводятся некоторые ситуации и кандидат должен описать, как бы он вышел из нее.

На такие вопросы, нет определенных ответов, каждая ситуация индивидуальна и каждый может выйти из нее по-своему. Это позволяет работодателям и психологам составить полную картину при выборе определенного сотрудника.

Образец заполнения

У каждого предприятия своя анкета, но стандартный перечень вопросов есть в любой организации. Среди них:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • контактные данные;
  • данные по паспорту;
  • образование;
  • отношение к воинским обязанностям (для мужчин);
  • история трудовой деятельности;
  • умения и навыки, относящиеся к профессии;
  • дополнительные умения и навыки;
  • семейное положение и дополнительная информация о семье;
  • хобби и интересы.

Это наиболее основные вопросы, но иногда работодатели требуют приложить дополнительные документы соискателя, подтверждающие отсутствие судимости или ответы на дополнительные вопросы, например, желаемый уровень заработной платы, черты характера и так далее.

Более подробные анкеты предлагаются при устройстве на работу в крупные сети, например, «Пятерочка», «Магнит», «Сбербанк» и так далее. В таких крупных сетях обычно есть онлайн-анкеты.

Пример

Здесь приведены ответы на стандартные вопросы, которые предлагают большинство предпринимателей.

Ф.И.О.Иванова Елена Сергеевна
Дата рождения02.12.1973
ГражданствоРоссийская Федерация
Адрес по пропискеГ. Волгоград, ул. Невельской Дивизии, дом 36, квартира 121
Фактический адрес проживаниеТот же
Паспортные данныеСерия 0000, номер 000000, выдан 15 марта 2010 года
Семейное положениеЗамужем
Наличие детейДочь и сын
Близкие родственникиМуж – Иванов Петр Андреевич, мать – Грабовская Лидия Петровна, отец – Грабовской Иван Павлович.
ОбразованиеВысшее. Педагогический университет им. М.В. Ломоносова
СпециальностьИнформационные технологии
Опыт работыОбщий стаж 12 лет
Последнее рабочее местоМагазин «Магнит» — инженер. Причина ухода – сокращение штата работников
Дополнительное образование (если имеется)Курсы по программе «1С Предприятие»
Пользователь ПКУверенный
Иностранные языки и степень знанияАнглийский и немецкий в свободном владении
Водительское удостоверениеНе имеется
Личностные качестваОтветственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, способность саморазвиваться.
Вредные привычкиНе имею

Если у вас будут иметься пустые графы, то работодатель все равно спросит о причине, по которой вы оставили их незаполненными. Бывает, что работодатель выдает готовые образцы заполненных анкет, на которые нужно ориентироваться. Анкета – это по своей сути дверь, которую нужно открыть, чтобы попасть на рабочее место.

Поэтому лучше потратить побольше времени и более правдиво, правильно и грамотно ее заполнить. Бланк можно скачать здесь. Иногда анкету просят заполнять не только при устройстве на вакантную должность, но и при замещении. Все вопросы в анкеты простые и понятные и касаются только конкретного дела.

Как правильно заполнить анкету на работу, что там нужно писать, смотрите инструкцию в следующем видео:

Источник: https://pravovik.guru/trudovoe-pravo/kak-zapolnit-anketu-na-rabotu.html

Форма‑4

Как заполнять анкету по форме 4 на работу образец заполнения

П-4 — это форма отчетности о заработной плате сотрудников и их количестве. С 2020 года изменился бланк формы и порядок ее сдачи. Расскажем обо всех нововведениях, дадим бланк и образец для заполнения отчета.

Отчет П-4

Новая форма утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Она действует с отчета за январь 2020. Руководство по заполнению и бланк даны в приложении № 15 к Приказу. Также нужно учитывать указания, утвержденные приказом Росстата от 27.11.2019 № 711.

Основные изменения связаны с корректировкой сроков сдачи и перечня респондентов. В сам бланк внесли небольшие технические правки, которые не повлияют на порядок заполнения.

Кто сдает форму П-4

Форму сдают все юридические лица, независимо от коммерческой составляющей их работы. Форма собственности и вид деятельности тоже не влияют на обязанность представить отчет. На общих основаниях сдают форму:

  • организации на упрощенке;
  • филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ;
  • временно приостановившие деятельность компании;
  • организации в процессе банкротства до ликвидации;
  • дочерние и зависимые общества;
  • организации, которые управляют предприятием как имущественным комплексом на праве доверительного управления.

Исключением стали организации, у которых за предшествующие 2 года средняя численность сотрудников не превысила 15 человек и годовая выручка не превышала 800 млн рублей. Вместо формы П-4 они раз в год сдают аналогичные сведения по форме № 1-Т. Это касается не всех компаний, а только организационно-правовых форм, перечисленных в указаниях к заполнению отчета.

Также вместо отчетности по форме респонденты, у которых не было сотрудников и выплат зарплаты в течение отчетного года, могут направить официальное письмо с разъяснениями или подписанный пустой бланк формы с заполненным титульным листом.

Сроки и периодичность сдачи отчетности по форме П-4

С 2020 года одни компании сдают отчет ежемесячно, а другие — ежеквартально. Период, за который нужно заполнить и сдать форму, зависит от того, в какую категорию попал респондент.

Каждый квартал форму сдают организации, у которых за прошедшие два года в среднем было не больше 15 сотрудников и 800 млн рублей выручки, не считая компаний тех организационно-правовых форм, которые освобождены от сдачи.

Они представляют отчет до 15-го числа после каждого квартала. То есть 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

Каждый месяц форму сдают все остальные организации, не попавшие в первую группу. Также, независимо от численности сотрудников и суммы выручки, ежемесячно сдают форму компании с лицензией на добычу полезных ископаемых и те, кто зарегистрирован или реорганизован в 2019 и 2020 годах.

Они представляют отчет до 15 числа после окончания каждого месяца.

Если вы не уверены, в какую категорию попадаете, проверьте свою обязанность отчитаться в специальном сервисе Росстата. Там увидите перечень форм, которые от вас ждут, и сроки сдачи.

Отчет П-4 можно сдать на бумаге, доставив его в отделение Росстата лично, передав с доверенным лицом или направив почтой. Предусмотрена и возможность отчитаться электронно — через сервисы электронного документооборота.

Инструкция по заполнению формы

Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

Заполнение титульного листа

Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2020.

Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.

В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу.

Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиваются по видам деятельности. Виды деятельности и коды ОКВЭД нужно указать в графах А и В соответственно. Их количество индивидуально для каждой организации.

Если вы не являетесь субъектом малого предпринимательства и сдаете форму ежемесячно, то должны заполнять все графы, кроме 5, 6 и 11, ежемесячно. Эти три графы заполняйте раз в квартал нарастающим итогом с начала года.

Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

  • в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;
  • в отпуске по уходу за ребенком;
  • на обучении;
  • сдающих вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:

Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:

Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

Как посчитать отработанные человеко-часы

Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

Не нужно включать в расчет:

  • период повышения квалификации;
  • время на больничном;
  • время простоев;
  • время забастовок;
  • сокращенные часы для отдельных категорий;
  • другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

В фонд включаются начисленные организацией суммы зарплаты, компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные, так и натуральные выплаты в виде товаров и услуг. Полный перечень дан в пп.84.1 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

Что включать в выплаты соц. характера

Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

В эту графу попадают суммы предоставленных работникам социальных льгот, в том числе на отдых, проезд, лечение, трудоустройство. Подробнее о выплатах, которые входят в графу, говорится в пп. 88 п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27.11.2019 № 711.

После окончания заполнения формы проверьте контрольные соотношения и передайте отчет на подпись руководителю или уполномоченному лицу. 

Пустой бланк формы П-4
Образец заполнения

Ответственность за несвоевременную сдачу

За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.

Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества-подобных прецедентов.

Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.

Как сдать П-4 через Экстерн

Чтобы сдать форму П-4 с помощью системы Контур.Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите отчет из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки.

Если ошибки будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.

Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отправленные отчеты».

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/forma-4

Образец заполнения анкеты формы 4 на допуск

Как заполнять анкету по форме 4 на работу образец заполнения

Привлечение сотрудника к выполнению функций, предполагающих работу с секретной информацией, невозможно без оформления на него допуска к гостайне (обоснование – правительственное Постановление от 06.02.2010 г. № 63).

Принятие решения о допуске или недопуске физического лица к сведениям, составляющим гостайну, производят в том числе на основе анкеты формы 4. Образец заполнения этого бланка регламентирован указанным Постановлением № 63.

Пример анкеты – в конце этой статьи.

Правила допуска к секретной информации

Термином государственная тайна обозначают набор сведений, к которым ограничен доступ юридических и физических лиц в целях обеспечения безопасности страны.

Соответствующие данные могут раскрывать (ст. 2 Закона от 21.07.1993 г. № 5485-1):

  • особенности развития военной инфраструктуры;
  • ведения внешней политики;
  • результаты разведданных и оперативно-розыскной деятельности.

Оформление допуска к ознакомлению с секретной информацией и ее обработке производят по месту трудоустройства должностных лиц.

Если идёт отбор кандидатов на должность, выполнение обязанностей по которой предполагает работу с гостайной, необходимо учитывать критерии допуска физических лиц к такому типу информации.

Так, прием на работу производят при условии, что к стандартному комплекту документов приложена заполненная и подписанная претендентом анкета на гостайну формы 4, образец заполнения которой соответствует законодательным требованиям.

Специфика анкеты

Особенности оформления анкеты на секретку формы 4 (образец заполнения см. ниже) таковы:

  • документ заполняют от руки;
  • ответственность за отраженные в бланке данные несет лицо, которое претендует на получение допуска к гостайне;
  • обязательно должна быть вклеена фотография (размеры фотокарточки – 4 × 6 см).

Заполненную анкету проверяет служба безопасности и визирует кадровый работник.

Данные, внесенные в бланк, подтверждают печатью предприятия. Если у кадрового органа есть собственная печать, можно проставить ее.

В анкете приводят следующие сведения о физическом лице, на которое оформляют допуск:

  • персональные данные, позволяющие идентифицировать личность;
  • имел ли место факт смены фамилии;
  • уровень образования;
  • владение иностранными языками;
  • наличие судимости;
  • данные о предыдущих формах допуска к работе с секретной информацией;
  • иерархическое заполнение таблицы по трудовой деятельности с указанием периодов работы на разных объектах;
  • госнаграды;
  • информация о родственниках, в т. ч. данные по пребыванию членов семьи в других государствах;
  • периоды и цель визита заявителя в другие страны.

Здесь по ссылке представлен образец заполнения бланка анкеты формы 4.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Нюансы допуска работника к секретным сведениям

Если какой-либо человек привлекается к трудовым обязанностям, связанным с использованием секретных сведений, то правильно оформляется допуск к такой документации.

Читать еще:  Анкета на польскую визу образец заполнения

Это является обязательным на основании положений Постановления №63. Особенно это относится к специалистам, планирующим трудиться в государственной организации, поэтому они должны подтвердить, что могут сохранять все полученные сведения в тайне.

Решение относительно допуска конкретного работника к сведениям, являющимся государственной тайной, основывается на данных, которые вносятся в анкету по форме №4.

Какие сведения входят в гос тайну? Смотрите видео:

К государственной тайне относится информация, получить доступ к которой могут только люди или компании, специализирующиеся на обеспечении безопасности государства.

Обычно к таким данным относится следующая информация:

  • нюансы состояния и развития военной промышленности;
  • правила, на основании которых осуществляется ведение внешней политики страны;
  • результаты оперативных или розыскных мероприятий.

Чем отличается служебная тайна от профессиональной? Смотрите тут.

Раскрывать такие сведения запрещается, так как в ином случае они могут попасть к врагам страны. Допуск к этим данным оформляется исключительно по месту работы должностных лиц, деятельность которых связана с использованием такой информации.

Поэтому перед приемом на работу изучаются все личные документы соискателя. Дополнительно требуется, чтобы он самостоятельно заполнил анкету по форме №4. Во время внесения сведений в этот документ должны учитываться некоторые требования законодательства.

Особенности анкеты по форме 4

Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.

К правилам ее заполнения относится:

  • сведения соискателем вносятся исключительно от руки;
  • человек, получающий доступ к государственной или коммерческой тайне на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения, включаемые в анкету;
  • вклеивается в этот документ фотография размером 4х6 см.

Последняя страница анкеты по форме 4. Фото glaniga.ru

Все сведения, включенные в этот документ, подтверждаются с помощью печати организации. Образец анкеты можно скачать ниже.

Информация в документе

В анкету обязательно включаются следующие данные:

  • личные сведения о гражданине, с помощью которых не составляет труда идентифицировать его личность;
  • информация об изменении фамилии или иных личных данных в прошлых;
  • владение разными иностранными языками;
  • данные о полученном образовании;
  • сведения о наличии судимости в прошлом;
  • имеющиеся государственные награды;
  • информация о работе с другими секретными данными в прошлом;
  • перечисляются все прошлые места работы гражданина;
  • приводятся данные о родственниках, которые живут не только в России, но и других странах;
  • указываются периоды и причины посещения других стран.

Что необходимо предпринять работодателю при допуске работника к секретной информации? Ответ в видео:

Все вышеуказанные данные проверяются тщательной проверке. Если выявляется, что какие-либо сведения являются ложными, то гражданин не допускается до работы с секретной информацией, а также не трудоустраивается в государственное учреждение.

Заключение

Если человек планирует устроиться на работу в учреждение, где он получит доступ к какой-либо секретной информации, то ему придется заполнить специальную анкету, где приводятся основные сведения о его образовании, прошлых судимостях и родственниках.

Читать еще:  Анкета образец бланк

Как составить положение о коммерческой тайне? Подробнее здесь.

Данная информация тщательно проверяется, поэтому если будут выявлены недостоверные факты, то человек не сможет получить доступ к конфиденциальным сведениям.

Общие сведения

Источник: https://gimnazia40.ru/ankety/obrazets-zapolneniya-ankety-formy-4-na-dopusk

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: