Где брать справку о соответствии записи в трудовой и печати

Содержание
  1. Справка о трудовом стаже — образец, порядок оформления и получения
  2. Что это за документ и зачем он нужен?
  3. Структура документа
  4. Как оформляется?
  5. Где и как получить?
  6. Срок действия
  7. Где брать справку о соответствии записи в трудовой и печати
  8. Печать в трудовой
  9. Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить
  10. Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности сотрудника
  11. Правильная постановка печати в трудовой книжке
  12. Ставится ли печать в трудовой книжке?
  13. Семейный консультант
  14. Делаем в трудовой книжке правильные записи
  15. Всё про справку о стаже
  16. Как получить справку о трудовом стаже?
  17. Заверение копии трудовой книжки
  18. Для чего нужна справка в ПФР РФ
  19. Как оформить справку о стаже работы
  20. Что делать, если нет печати в трудовой книжке
  21. Если организация существует
  22. Справка (выдается при утере трудовой книжки)
  23. Восстановление трудовой книжки
  24. Справка о стаже работы в Пенсионный фонд
  25. Список документации
  26. Как составить справку
  27. Выписка из трудовой книжки
  28. Оформляем справку о трудовом стаже в организации в 2020 году
  29. Справка о подтверждении трудового стажа: образец, где и как получить
  30. Что мне делать, если не читается печать в трудовой книжке?
  31. Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа
  32. Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк
  33. Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа – образец
  34. Какие проблемы могут возникнуть?
  35. В каких случаях обращается заявитель
  36. Классификация запросов заявителей
  37. Услуги по предоставлению архивной справки
  38. Результаты предоставления услуги
  39. Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?

Справка о трудовом стаже — образец, порядок оформления и получения

Где брать справку о соответствии записи в трудовой и печати

На сегодня основной документ сотрудника — трудовая книжка. Именно по данным, содержащимся в ней, инспектор ПФР рассчитывает и оформляет пенсию.

Нет книжки — доказывать трудовую деятельность нужно справками. Справка о стаже нужна будет с каждого предприятия, где работал новоявленный пенсионер.

Что это за документ и зачем он нужен?

В том числе, и для оформления льготных пенсий (по выслуге и за вредные рабочие условия).

При этом учитываются все виды деятельности, когда с доходов производились отчисления в ПФР:

  • по трудовому договору;
  • у ИП или у физического лица;
  • по агентскому договору;
  • по договору подряда.

По сути, справка — это официальная информация о том или ином событии, заверенная по правилам документооборота. Её основная задача — доказать, в какое время и где человек трудился.

Если оформляется льготная пенсия, например, из‑за вредных рабочих условий, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой работал гражданин, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.

Структура документа

Любые официальные документы должны быть чётко структурированы, то есть, поделены на части.

Справка о стаже должна в обязательном порядке содержать:

  • сведения об организации, которая выдаёт справку (угловой штамп с реквизитами или полное название фирмы);
  • данные о получателе (ФИО и должность сотрудника);
  • сведения о работе (профессия, разряд, когда принят работник и уволен);
  • цель и основание справки (куда предоставляется и по чьему запросу или заявлению);
  • заверительные подписи и печать.

Как оформляется?

Так как это документ официальный, оформить его нужно либо на фирменном бланке, либо на бумаге формата А4 с угловым штампом. В штампе или на бланке должны быть указаны реквизиты фирмы:

  • полное название;
  • почтовый и юридический адреса;
  • телефоны.

Если справка выдаётся по официальному запросу, указываются его реквизиты — дата и исходящий номер.

В начале пишется, кому выдана справка: полные имя, отчество, фамилия, дата рождения (эти сведения заносятся на основании паспорта). Если фамилия менялась, нужно будет приложить документ‑основание (свидетельство о браке или разводе, о смене фамилии).

Описание трудовой деятельности начинается с указания организации, профессии и должности сотрудника при трудоустройстве. Далее пишется дата выхода на работу и реквизиты приказа. Указывается окончание работы — когда был уволен работник, каким приказом (причину увольнения писать не обязательно).

Следующий этап — описание трудовой деятельности:

  • переводы;
  • присвоение разрядов;
  • совмещение профессий.

При этом нужно указать номера и даты приказов.

Если фирма меняла название, об этом тоже нужно написать в справке.

Далее указывается адресат (например, в ПФР или по месту требования) и цель документа (для оформления пенсии).

Подписывается справка руководителем фирмы и скрепляется печатью. Если у кадровика есть доверенность на оформление и выдачу справок, он имеет право самостоятельно завизировать документ, но с указанием номера доверенности.

Приведён алгоритм оформления справки на льготную пенсию. Если нужен лишь общий стаж, всё проще. В простую форму включается лишь общее время работы во всех организациях. Кадровик просто складывает периоды (по сведениям из трудовой книжки) и результат вписывает в документ.

Где и как получить?

Если справка нужна работающему ещё сотруднику, он может написать заявление о выдаче на имя директора и подать его секретарю. Бывшему работнику документ выдадут только по паспорту, так же, на основании заявления. При этом заявление лучше зарегистрировать: на копии, которую нужно оставить у себя, секретарь распишется и поставит число.

По правилу 62‑й статьи Трудового кодекса, документы, связанные с работой сотрудника, выдаются ему в течение 3‑х дней.

Справка оформляется в организации, где человек работал последний раз. В каждой организации при трудоустройстве делается копия трудовой книжки, поэтому кадровик последнего работодателя может оформить справку именно по копии.

Если нет ни книжки, ни её копий, справки нужно будет собрать со всех мест работы. Проблема может возникнуть, если фирма ликвидирована или реорганизована. В этом случае можно обратиться:

  • в фирму-правопреемник (туда передаются кадровые документы при реорганизации);
  • в городской архив (если фирма ликвидирована).

Срок действия

Никакого срока у справки о стаже нет, потому что она уже содержит нужную информацию, которая не поменяется. Работники ПФР требуют свежие справки только о зарплате.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/kodeks/stazh/spravka-obrazec.html

Где брать справку о соответствии записи в трудовой и печати

Где брать справку о соответствии записи в трудовой и печати

Порой возникают ситуации, когда сотруднику необходимо подтвердить свой трудовой стаж. Зачастую для этого нужно собрать целый пакет самых различных справок и документов. Например, такая потребность может возникнуть при утрате трудовой книжки.

Справка о стаже работы может также пригодиться и при оформлении пенсии. В каких случаях нужно доказывать свой опыт работы? Кто может выдать справку, подтверждающий трудовой стаж? Как долго он действует? Об этом читайте в данной статье.

Кроме того, мы расскажем, как правильно и грамотно оформить подобную справку. статьи:

  • Для чего она нужна?
  • Где получить?
  • Как ее оформить?
  • Образец справки

Для чего она нужна? Справка о стаже работы пригодится при приеме на работу сотрудника без трудовой книжки. Например, если вы по какой-то причине утратили трудовую, и не спешите делать ее дубликат.

Печать в трудовой

Для того, чтобы получить справку, нужно:

  • Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
  • Написать заявление руководителю организации;
  • Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

Получить справку можно и в Пенсионном фонде.
Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ.


Внимание Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг.
Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения.

Важно В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы.

Зачем нужна справка о трудовом стаже, и как ее подготовить

Заявление Чтобы получить выписку, работник должен сначала написать заявление, в котором необходимо указать:

  1. В верхнем правом углу название фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с записями в учредительных документах.
  2. На следующей строчке в дательном падеже фамилию и инициалы директора фирмы.
  3. Следующая строка: в родительном падеже занимаемая заявителем должность (должна совпадать с той, что указана в штатном расписании), его фамилия и инициалы.
    На этом оканчивается заполнение шапки.
  4. Теперь посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление».
  5. Ниже с красной строки начинается текст заявления, где работник просит о предоставлении выписки из трудовой книжки.

Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности сотрудника

Этот документ должен содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации (наименование, адрес, контактная информация);
  • Дату и номер регистрации документа в журнале выдачи справок;
  • Сведения о сотруднике (ФИО и должность);
  • Информацию о трудовой деятельности (с первого до последнего места работы, с указанием организации, должности и причины увольнения);
  • Условия работы (отпуск, совмещение работы с чебой и т.д.);
  • Информацию о стаже (суммарное количество отработанного времени);
  • Реквизиты трудовой книжки;
  • Цель документа (куда и кому направляется);
  • Подпись и печать организации.

Документ составляется на фирменном бланке предприятия, либо на ней должен быть представлен угловой штамп.

Ее подписывают несколько должностных лиц: работодаетль, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Обязательно пишутся номера приказов, на основании которых были произведены записи в трудовой книжке.

  • Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы записывается на последнее место и, согласно Трудовому Кодексу РФ, указывается: «работает по настоящее время».
  • Заверяются все листы выписки, затем они прошиваются и нумеруются. На прошивку также ставят печать.
  • При нарушении любого из этих пунктов документ будет считаться недействительным. Процедура оформления Как сделать (оформить) выписку из трудовой книжки образец? Процедура получения выписки состоит из нескольких этапов. Рассмотрим каждый из них, составив пошаговую инструкцию.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Пока действуют трудовые книжки, их нужно заполнять по инструкции. Если книжка потеряна или испорчена, заполняется дубликат.

Но в него тоже нужно вписывать сведения о том, где и кем человек работал.

Без книжки такие сведения можно узнать только из справок от предыдущих работодателей. Справка о трудовом стаже требуется для подтверждения мест и периодов работы, они изготавливаются кадровиками или архивариусами, если личное дело уже лежит в архиве.

статьи

  • 1 Когда потребуется справка
  • 2 Как посчитать трудовой стаж
  • 3 Как составить справку
  • 4 Справка о трудовом стаже образец
  • 5 Нюансы

Когда потребуется справка Справка требуется в любом случае при поступлении на работу в случае отсутствия трудовой книжки.

Конечно, дубликат можно оформить и без справок, но тогда есть риск потерять стаж.

Семейный консультант

Это строгий документ, который в точности определяет стаж работы.

Спросите у работника с какой целью он заказывает справку и впишите в нее ту информацию, которая касается просьбы.

Ничего лишнего писать не стоит. Нюансы В образце имеется ссылка на записи в трудовой книжке. А если книжки нет? По правилам кадрового делопроизводства при оформлении нового сотрудника формируется его личное дело, куда в обязательном порядке вкладывается копия трудовой.

Вот из копии и берутся данные о стаже. Справка о трудовом стаже выдаётся по заявлению сотрудника (в том числе и бывшего) не позже 3 дней с момента получения заявления: такое требование содержится в 62-й статье Трудового кодекса.

Напоминание Срока действия у справки нет, так как в ней содержится информация, которая уже не изменится. © 2016 Кадровое делопроизводство в бизнесе. All rights reserved.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

  • Общая информация
  • В каких случаях и зачем?
  • Форма выписки
  • Процедура оформления
  • Заявление
  • Куда подавать заявление?
  • Что указывается?
  • Кто выдает выписку?
  • Заключение

Общая информация Выписка из трудовой книжки — что это такое? Сразу отметим, что копия трудовой книжки и выписка из нее совершенно разные документы, и при оформлении их не надо путать.

Выписка из трудовой книжки представляет собой заверенные копии титульного листа и тех страниц, на которых содержится необходимая информация.

Сведения могут быть перенесены и от руки, и с помощью копировальной техники (ксерокопии).

Всё про справку о стаже

Форма выписки Оформляется выписка из трудовой книжки в соответствии с официально утвержденной формой, которая заполняется согласно следующим требованиями:

  1. Документ составляется только на фирменном бланке организации.
  2. В верхнем правом углу ставится штамп компании или указываются ее реквизиты (адрес, телефон, электронная почта, КПП и ИНН).
  3. По середине бланка вверху после реквизитов пишется название документа, то есть «Выписка из трудовой книжки».
  4. Ниже указываются серия и номер книжки, а также персональные данные лица, которому выдается документ.
  5. После чего составляется таблица подобная той, что есть в трудовой книжке.
  6. В таблицу вписывают только те сведения, которые необходимы работнику. При этом нельзя нарушать хронологию дат приема и увольнения с предыдущих мест работы, даже если не все они указываются.

Как получить справку о трудовом стаже?

Особенно важны такие справки для людей, оформляющих льготные пенсии. Как посчитать трудовой стаж На сегодня стаж не разделяется на общий и непрерывный, осталось одно название для общего периода работы: страховой стаж.

И считается он по правилам статьи 10 ФЗ №173 путём сложения всех периодов работы, за которые в ПФР перечислялись взносы.

Трудовой стаж по трудовой книжке посчитать несложно: нужно сложить количество лет, месяцев и дней работы по каждой записи. Сумма прописывается в годах, месяцах и днях. Трудовой стаж в отсутствие трудовой книжки подсчитывается именно по справкам, выданным предыдущими работодателями: в них уже указан стаж, нужно только сложить периоды, взятые из всех справок.

На сегодня почти в любой компьютерной программе кадровика есть функция расчёта стажа: компьютер посчитает периоды работы за секунды и без ошибок.

При оформлении различных документов часто возникает необходимость предоставить трудовую книжку.

Если гражданин в это время официально трудоустроен, то по законодательству РФ работодатель не вправе предоставить оригинал документа, но обязан выдать заверенную выписку. О правилах и тонкостях оформления этой бумаги поговорим ниже.

… Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В каких случаях и зачем? Обычно выписка требуется в таки случаях как:

  • оформление кредита;
  • начисление пенсии;
  • оформление загранпаспорта и др.

Согласно 62 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки в трехдневный срок, после подачи заявления работником.

При этом сообщать о том, зачем понадобился документ необязательно. В 89 статье ТК РФ указано, что работник имеет право на свободный доступ к своим персональным данным, хранящимся у работодателя, включая запрос копий любых записей. Статья 62 ТК РФ.

Источник: https://jurzpp.ru/gde-brat-spravku-o-sootvetstvii-zapisi-v-trudovoj-i-pechati/

Заверение копии трудовой книжки

Теперь давайте узнаем, как выглядит выписка из трудовой книжки, и каковы форма и правила заполнения документа.

Также нет запрета на количество выдаваемых справок — сколько их потребуется работнику, столько обязаны и выдать (максимум через 3 дня). Нужно только заявление написать или предоставить запрос Пенсионного Фонда.

Для чего нужна справка в ПФР РФ

Цель предоставления справки – подтверждение трудового стажа в том или ином месте. Раньше трудовой стаж подразделялся на общий и непрерывный.

Теперь такого деления нет, и за суммарными годами работы сохранилось название – страховой стаж.

Его расчет происходит по правилам статьи 10 Федерального закона №173 (путем сложения стажа из всех мест трудовой деятельности, откуда в Пенсионный фонд перечислялись нужные взносы).

Как уже упоминалось выше, справка в ПФ РФ требуется, в первую очередь, тогда, когда у гражданина нет возможности подтвердить свой трудовой стаж с помощью трудовой книжки, например, она или утрачена, или заполнена неправильно.

Также справка подтверждения стажа работы необходима, когда гражданин всю жизнь работал без трудовой книжки, но из его заработной платы взносы в Пенсионный фонд все равно переводились.

Это бывает в случаях:

  • Работы до 2013 года по гражданско – правовым договорам (подряд, агентский договор).
  • Работы у работодателя – физического лица (ИП).

Как оформить справку о стаже работы

Как упоминалось выше, справку с подтверждением стажа работы, можно получить в кадровом отделе предыдущего места трудовой деятельности. Для этого на имя бывшего работодателя (или главы городского, сельского архива) нужно подать заявление, где должно быть указано:

  • Наименование предприятия, индивидуального предпринимателя или архива (в случае запроса в архив).
  • Фамилия, имя, отчество заявителя, дата рождения, адрес прописки и номер телефона для связи.
  • Срок трудовой деятельности в данной организации (дата начала и конца работы).
  • Просьба выдать архивную справку на имя заявителя.
  • Информация о том, куда должна пойти справка (Пенсионный фонд России).
  • Дата составления документа и подпись заявителя.

Если организация все сведения о бывшем работнике уже сдала в Госархив, заявление в выдаче справки для подтверждения стажа нужно подать в Госархив города или населенного пункта бывшего места работы. Осуществить подачу такого заявления можно через интернет (сайт Единого портала государственных услуг).

Если работодатель потерял сведения о работнике и не сдал их в архив, то доказывать стаж придется через суд. Помимо гражданина, занятого когда-то по трудовому договору у работодателя, написать заявление о выдаче справки имеют право:

  • Юридическое лицо (организация, предприятие) в отношении своего сотрудника.
  • Гражданин или юридическое лицо (по их ходатайству) на основании решения суда по делу о назначении пенсии или восстановлении трудового стажа.

По истечение установленного в законе срока, заявитель должен получить справку, где будет подтверждаться стаж его работы в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.

Что делать, если нет печати в трудовой книжке

Ответ на этот вопрос зависит от того, ликвидирована ли организация, выдавшая трудовую книжку и не проставившая оттиск печати на титульном листе.

Если организация существует

Если организация ещё существует, вам нужно обратиться в эту организацию с просьбой выдать справку о том, что вы работали в этой организации в тот период, как это указано в первой записи вашей трудовой книжки. Если организация переименовывалась, то это обязательно должно быть указано в справке.

Не нужно просить ставить современную печать на титульном листе, так как это только запутает дело и вызовет лишние подозрения в Пенсионном фонде.

Справка (выдается при утере трудовой книжки)

Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

    Правоотношения в сфере найма не исключение.

  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  • Восстановление трудовой книжки

    е. Безвыходная на первый взгляд ситуация решаема посредством нескольких вариантов:

    1. обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
    2. обращение за восстановлением в суд.
    3. обращение за восстановлением в Государственный архив;

    Более надежный способ, но и более трудоемкий – это обращение в государственный архив по месту регистрации предыдущих работодателей.

    В государственном архиве на запрос (также письменный) выдадут справку с информацией – где, когда и сколько работал заявитель.

    Справка о стаже работы в Пенсионный фонд

    Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.

    Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.

    Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.

    Список документации

    Запросить справку о трудовом стаже можно у работодателя по последнему месту работы. Он обязан выдать документ работнику в течение 3 рабочих дней. Как правило, специалист отдела кадров указывает в нем сроки трудовой деятельности в годах, месяцах и днях. Для того, чтобы получить справку, нужно:

    • Обратиться в кадровую службу с запросом из пенсионного фонда;
    • Написать заявление руководителю организации;
    • Приложить к документу копии паспорта и трудовой книжки.

    В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий. Рассмотрение запроса в госархиве займет несколько больше времени, но зато по его итогам вы получите справку с указанием точных сведений о предыдущих местах работы.

    Справку о трудовом стаже (образец) заполняют при необходимости подтвердить факт работы соответствующего сотрудника у работодателя или об условия его работы.

    Типовая форма справки действующим законодательством не предусмотрена, соответственно работодатель составляет документ в произвольной форме. Чтобы все выданные справки работодателя были единого вида, рационально разработать бланк справки о трудовом стаже (образец).

    Как составить справку

    Оформить документ нужно либо на фирменном бланке, либо с применением углового штампа, чтобы были зафиксированы реквизиты компании. В структуре справки должны содержаться элементы:

    • дата и регистрационный номер;
    • ФИО сотрудника;
    • точное название должности (если она даёт право на досрочную пенсию, название должно быть написано так же, как оно звучит в 10-м Постановлении от 26.01.1991г.);
    • сведения о стаже (количество отработанных лет, месяцев и дней);
    • основание (реквизиты трудовой книжки);
    • цель выдачи (куда направляется или по чьему запросу);
    • заверительные подписи (директора, кадровика или исполнителя);
    • печать фирмы.

    Если справка нужна для оформления льготной пенсии, то нужно включить расширенное описание трудовой деятельности с указанием реквизитов приказов:

    • о переводах;
    • о присвоении разрядов;
    • о совмещении профессий.

    Источник: http://pokupkoff.ru/zhaloby/8550-gde-brat-spravku-o-sootvetstvii-zapisi-v-trudovoy-i-pechati.html

    Выписка из трудовой книжки

    После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.

    Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской.

    А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:

    1. секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
    2. либо сам руководитель.
    3. сотрудник отдела кадров,

    Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.

    Оформляем справку о трудовом стаже в организации в 2020 году

    В качестве такого документа и рассматривают справку о стаже. К ним относят работу: по трудовым, агентским договорам и договорам подряда, а также работу у предпринимателей и физлиц.

    Справка о стаже подтвердит, что работник трудился в той или иной должности, дающей ему право на досрочную льготную пенсию. Справка является официальным документом, подтверждающим определенную информацию о конкретном гражданине.

    В соответствии с этим и оформлять справку следует по всем правилам документооборота. За справкой о стаже обратиться может как настоящий сотрудник, так и уже уволившийся.

    Справка о подтверждении трудового стажа: образец, где и как получить

    Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему.

    Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

    Придется уточнить:

    1. наименование организации, в которую направляется запрос;
    2. контактные данные.
    3. причины обращения и суть запроса;
    4. Ф.И.О. заявителя;

    Письменный запрос лично подписывается заявителем и датируется текущей датой. Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

    Что мне делать, если не читается печать в трудовой книжке?

    Нижний Новгород Бесплатная оценка вашей ситуации К сожалению, так.

    К заявлению гражданина об установлении периода его работы по свидетельским показаниям

    Зачем требуется архивная справка о подтверждении трудового стажа, образец документа

    Например, при оформлении льготных пенсий из стажа, дающего на это право, могут исключаться отдельные периоды, которые не отражаются в трудовой книжке (отпуска без сохранения оплаты и декретные отпуска).

    В случае возникновения спора она нужна для установления возможности получать государственное обеспечение в судебном порядке.

    Заявление пишут на имя руководителя предприятия или начальника, архива города или другого муниципального образования.

    Указываются следующие сведения:

    1. ФИО работника, дата его рождения, адрес регистрации, телефон для связи;
    2. назначение документа – для предоставления в Пенсионный фонд для подтверждения
    3. прошение о выдаче архивной справки на имя сотрудника, работающего в определенный период в должности;
    4. наименование организации, ИП или архива;
    5. название документа – заявление;
    6. дата начала и окончания его трудовой занятости;

    Справка с места работы по месту требования.

    Актуальный образец и бланк

    Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки. Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

    Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд. Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

    Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

    Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

    Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации.

    Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет. Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности.

    При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Подписывает справку руководитель или кадровый инспектор по доверенности (с указанием даты и номера последней).

    Документ заверяется печатью.

    Копию… В рамках международного договора я, как постоянно проживающая в Болгарии, подаю оригиналы в пенсионный Болгарии, а они отправляют весь пакет моих документов (оригиналы и копии заверенные) в РФ, в Москву… а Москва- по регионам.

    Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин.

    Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

    Для этого нужно составить и подать заявление в местное отделение ПФР или в МФЦ.

    Внимание Кроме того, оставить свою заявку в личном кабинете на сайте фонда либо на портале госуслуг.

    Справка должна быть представлена работнику в течение 10 дней с момента обращения.

    Важно В том случае, если организация, в которой вы работали, ликвидирована, следует обратиться в архив по месту регистрации фирмы.

    Инфо В подобных учреждениях довольно долгое время хранятся документы всех существующих предприятий.

    Заявление Чтобы получить выписку, работник должен сначала написать заявление, в котором необходимо указать: В верхнем правом углу название фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с записями в учредительных документах. На следующей строчке в дательном падеже фамилию и инициалы директора фирмы.

    Источник: http://iso-sercons.ru/gde-brat-spravku-o-sootvetstvii-zapisi-v-trudovoj-i-pechati-97625/

    Как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа – образец

    Где брать справку о соответствии записи в трудовой и печати

    Чем чревато отсутствие доказательств того, что гражданин РФ осуществлял какую-либо официальную трудовую деятельность (с уплатой налогов), понятно даже обывателю. Без трудовой книжки не возникает прав на трудовую пенсию.

    Поэтому подтверждение трудового стажа считается актуальной проблемой современного человека, имеющего российское гражданство.

    Ведь от успешного решения этого вопроса зависит:

    • Возраст выхода на пенсию.
    • Наличие набора социальных услуг
    • Величина социальных выплат.
    • Размер пенсионного обеспечения.

    Какие проблемы могут возникнуть?

    Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

    Но для наёмного работника также важно, что в договорах ГПХ и в трудовой книжке были указаны все нюансы типа:

    • Точная дата принятия на должность.
    • Наименование профессии по штатному расписанию.
    • Дата увольнения и точная формулировка, по какой статье.
    • Точное наименование принимающей (увольняющей) организации.
    • Период повышения квалификации.

    Бывает так, что по ошибке нерадивого специалиста по кадрам или работодателя записи в трудовой книжку не вносятся. Также никто не застрахован от того, что в документах прослеживаются ошибки, неточности, неполное заполнение.

    Несоблюдение «Инструкции по заполнению трудовых книжек» ведёт к неправильному учёту трудового стажа. Ошибки недопустимы и их нужно исправлять!

    Корректировка проводится с помощью сбора недостающих и уточняющих документов. На основании этих бумаг вносятся новые записи в трудовой книжке. При необходимости – заявитель доносит их в территориальный отдел ПФ РФ.

    Но это происходит тогда, когда бывший работодатель ликвидировался или не существует по другим причинам.

    Справка о местах работы до 2002 года и сведения о работе в ликвидированных организациях выдаётся архивным учреждением на основании данных, сохранившихся в хранилище.

    Сюда входят следующие дела постоянного хранения и по личному составу:

    • Лицевые счета на отдельных работников.
    • Приказы по личному составу.
    • Характеристики с места работы.
    • Личные дела.
    • Ведомости по заработной плате.

    Выписки из документов позволяют восстановить трудовую биографию. Но юридическую силу имеет документ, который составлен официально. При этом бланк архива – не единственное условие. Документ должен быть подписан руководителем и ссылаться на номера архивных дел и листов в них.

    Все данные ликвидированных организаций содержатся в архивах муниципальных образований, областей и краёв. Доступ туда имеет каждый совершеннолетний гражданин. Специалисты архивохранилища подробно объяснят, как сделать запрос в архив для подтверждения трудового стажа.

    В каких случаях обращается заявитель

    Нынешние пенсионеры столкнулись со множеством проблемных нюансов при подсчёте пенсии. Дело в том, что для многих учреждений советского периода практически не найти правопреемников. «Наследники»-компании отказывают заверять данные о трудовом стаже бывших товарищей-коммунистов.

    Организация отказывает, и бывшему работнику приходится организовывать поиск архивных данных.

    Между тем, на стаж и размер пенсионных и социальных выплат влияет:

    • Наличие льготного стажа.
    • Наличие специального стажа.
    • Опыт работы в государственных (муниципальных) учреждениях.
    • Наименование профессии.

    Зная это, будущему пенсионеру стоит поволноваться, если он обнаружил, что:

    1. Запись в трудовой книжке отсутствует или передаёт неточную информацию.
    2. У штампа организации (принимающей или увольняющей) трудно различимы буквенные обозначения.
    3. Запись о реорганизации учреждения (фирмы) отсутствует.
    4. Наименование компании не совпадает с названием организации в печати.

    Классификация запросов заявителей

    Каждый из нас имеет право посетить читальный зал государственного архива. Специалисты архивохранилища работаюти обслуживают (помогают) читателям в часы приема. Они предлагают свои услуги безвозмездно или за оплату госпошлины.

    К оплачиваемым услугам относят биографические и гениологические заявления. Бесплатно обрабатываются социально-правовые просьбы. Что к ним принадлежит?

    Сюда относятся следующие сведения:

    • информация о трудовом стаже;
    • данные о зарботной плате;
    • награждения;
    • применение репрессий и последующая реабилитация;
    • состояние здоровья на определенный момент времени;
    • периоды службы в вонских частях.

    Услуги по предоставлению архивной справки

    Данная услуга входит в перечень государственных услуг и предоставляется через:

    • Многофункциональный центр;
    • При личном посещении архива;
    • По электронной почте.

    Любое заявление обрабатывается не более 30 дней. Если архив не компетентен, то в течение 7 дней происходит переадресация компетентному органу с уведомлением заявителя.

    Результаты предоставления услуги

    Составление архивной справки – бесплатная услуга.

    В результате обработки персональных данных выписывается следующая официальная бумага:

    • Запрос с уточнением сведений, недостающих в заявлении.
    • Обоснованный отказ с ссылками на нормативные акты и указанием причин.
    • Копия, заверенная архивом.
    • Архивная справка.
    • Выписка из документов архивохранилища.

    Какие существуют формы для заявителя (на примере Санкт-Петербурга)?

    Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

    Образец заявления выглядит следующим образом:

    Источник: https://101zakon.ru/pensii/kak-sdelat-zapros-v-arhiv-dlja-podtverzhdenija-trudovogo-stazha/

    Юрист и закон
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: