Договор поставки в аптечную сеть

Содержание
  1. Условия закупки фармацевтических товаров
  2. Немного истории
  3. Особенности договора поставки в аптеке
  4. Тонкости заключения договора поставки: на что обратить внимание?
  5. Работа с поставщиком в аптеке
  6. Зачем оценивать своего поставщика?
  7. Сколько у вас должно быть поставщиков?
  8. Как снизить цену у дистрибутора, не выпрашивая скидку?
  9. Как заключить договор на поставку лекарств с аптекой?
  10. Снимем помещение под аптеку
  11. Так что же такое договор поставки?
  12. Небольшой исторический экскурс
  13. Требуются фармацевты и провизоры
  14. Рекомендуем к чтению
  15. Отличительные черты договора поставки в аптеке
  16. В стандартном договоре поставки оговариваются следующие моменты:
  17. Особенности заключения договора поставки: что требует особого внимания?
  18. Условия доставки товара
  19. Сроки поставки товара
  20. Оплата товара
  21. Минимальный остаточный срок годности товара
  22. Оформление заявки на поставку медикаментов
  23. Оформление претензий
  24. Форс мажор
  25. Типовой контракт на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения
  26. 1. Предмет Контракта
  27. 2. Цена Контракта
  28. 3. Взаимодействие Сторон
  29. Договор поставки продукции – Договор поставки товаров, продукции
  30. 1. Предмет договора
  31. 2. Сроки и порядок поставки
  32. 3. Качество, комплектность, упаковка и гарантия на товар
  33. 4. Цена товара и порядок расчетов
  34. 5. Права и обязанности поставщика
  35. 6. Права и обязанности покупателя
  36. 7. Ответственность сторон
  37. 8. Порядок разрешения споров
  38. 9. Форс-мажор
  39. 10. Срок действия договора
  40. 11. Изменение и расторжение договора
  41. 12. Прочие условия
  42. 13. Юридические адреса и реквизиты сторон

Условия закупки фармацевтических товаров

Договор поставки в аптечную сеть

Без товара нет торговли. А товара нет без поставщиков, надежных и проверенных, приятных в общении и лояльных при разрешении трудных ситуаций, богатых на ассортимент и щедрых на скидки. Работа аптеки с оптовыми компаниями начинается с важного юридического шага – заключения договора поставки.

Договор поставки – один из видов договоров купли-продажи, в силу которого поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые либо закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

Немного истории

В российском законодательстве первые договора поставки появились еще в семнадцатом веке, и это безусловное мировое лидерство – в «экономически продвинутой» Европе такие договора стали заключать только в конце восемнадцатого века. Договора поставки использовались для урегулирования отношений казны (государства) с предпринимателями, осуществляющими регулярные поставки разнообразных товаров для государственных нужд и императорского двора.

Шло время – менялись правительства, развивалось товарное производство, выделился в отдельную структуру фармацевтический бизнес – но от использования этого типа договоров не отказались ни при царе, ни при советской власти, ни в возрожденной России, настолько упрощает его наличие отношения между поставщиком (производителем, дистрибьютором, оптовиком) и покупателем. Во времена плановой экономики этот тип договора был, фактически, единственным регулятором отношений между субъектами советского хозяйства, но с началом перестройки он уступил место более распространенному в мировой практике договору купли-продажи.

Договора поставки до сих пор остаются важной частью гражданского права – это единственный документ, регламентирующий долгосрочные отношения между поставщиком и покупателем при регулярном заказе товара. В настоящее время порядок заключения таких договоров и их обязательное содержание регулируются главой 30 Гражданского кодекса РФ.

Особенности договора поставки в аптеке

Нормы договорного права в коммерческих отношениях – гарантия стабильности работы компании любого уровня: и крупного оптовика, и аптечной сети, и индивидуального предпринимателя-владельца крошечного аптечного киоска. В фармацевтическом бизнесе поставки идут часто – до нескольких раз в день, и использовать для урегулирования отношений с оптовиками стандартные договора купли-продажи на каждую партию товара было бы нецелесообразно.

Договор поставки подразумевает длительные отношения между сторонами, и в современной фармацевтической практике его заключают, как правило, на год. На протяжении всего этого периода оптовая фирма обязуется регулярно поставлять в аптеку медикаменты и другие товары согласно заказу, а аптека – оплачивать поставки согласно положениям договора.

Стандартный договор поставки содержит следующие разделы:

  1. Предмет договора. Это сведения о сути сделки – поставщик передает, а покупатель принимает определенный товар.
  2. Условия поставки. В разделе отражено, в какой срок с момента заказа производится доставка товара, когда право собственности на товар переходит к покупателю, каким транспортом осуществляется доставка.
  3. Права и обязанности сторон. Пожалуй, самая важная часть договора, где четко расписано, чем поставщик обязан вам, а чем – вы ему. В разделе содержится информация о способах заказа товара и его доставки, о качестве товара, о сопутствующих документах и т.д. Здесь же может быть дана информация о таре и упаковке товара, а также о способах оплаты, но чаще эти вопросы выносят в отдельные разделы договора.
  4. Порядок приемки товара и направления претензий. Этот раздел контракта содержит сведения о приемке товара по качеству и по количеству, о правилах выставления претензий и возврате товара поставщику.
  5. Непреодолимая сила. Здесь указано, как изменяются обязательства по договору при возникновении форс-мажорной ситуации.
  6. Срок действия договора. Указана дата окончания договора и условия его автоматической пролонгации.
  7. Прочие условия (заключительные положения). Все, что не нашло отражения в предыдущих разделах – условия передачи обязанностей по договору, ответственность за риск случайной гибели товара, порядок разрешения споров и многое другое. В фармбизнесе в этом разделе указывают также список документов, копии которых стороны предоставили друг другу при подписании контракта (свидетельства о регистрации и постановке на учет, лицензии и т.д.).
  8. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

В аптечной практике редко приходится иметь дело с типовыми договорами – наш бизнес слишком сложен и серьезен. Каждая фармацевтическая компания разрабатывает свои контракты, стремясь обезопасить себя от недобросовестных партнеров и заранее предусмотреть все возможные ситуации.

Тонкости заключения договора поставки: на что обратить внимание?

Фармацевтический бизнес отличается от прочих видов розничной торговли жесткой регламентацией деятельности, поэтому и договора поставки у нас несколько иные, чем при закупке строительной фурнитуры или домашних тапочек. Подход к подписанию контракта должен быть ответственным, ведь срок его действия достаточно долог.

Обычно отношения аптеки с оптовой компанией начинаются с визита улыбчивого менеджера, презентующего свою фирму в самом радужном цвете и предлагающего подписать типовой договор поставки. Обязательно прочтите договор перед тем, как его подписать! Есть несколько моментов, на которые стоит обратить внимание.

Доставка товара

Если она осуществляется транспортом поставщика, то в договоре обязательно указано, какой должна быть минимальная сумма заказа аптеки для бесплатной доставки. Оцените свои запросы – устроит ли вас эта сумма? Если доставка товара становится заботой покупателя, то в договоре должно быть указано, в каком порядке осуществляется выдача собранных заказов со склада оптовой компании.

Солидные оптовые компании отдельно оговаривают условия доставки термолабильных лекарственных средств. Если в договоре вы не обнаружили информации об этом, уточните у менеджера, имеет ли компания возможность поставлять термолабильные препараты с соблюдением необходимого температурного режима и правил «холодовой цепи».

Срок поставки товара

Срок поставки товара исчисляется с момента получения вашего заказа и может составлять до двух недель. Естественно, чем дальше склад – тем дольше ждать.

Некоторые столичные поставщики при работе с регионами практикуют систему «накопления заказов» — отгрузка будет произведена только тогда, когда заявок из вашего региона накопится на определенную сумму.

Обязательно уточните этот момент у менеджера оптовой компании!

Источник: https://rugloria1.com/usloviya-zakupki-farmatsevticheskih-tovarov/

Работа с поставщиком в аптеке

Договор поставки в аптечную сеть

Вот несколько вопросов, которые мы хотели обсудить в разрезе этой заметки об оценке работы поставщика в аптеке:

  • Зачем оценивать своего поставщика?
  • Сколько у вас должно быть поставщиков?
  • Как снизить цену у дистрибьютора, не выпрашивая скидку?

Не все наши клиенты, которые только приходят в фармацевтику, понимают особенности нашего рынка – всё то, что отличает его от товаров повседневного спроса (FMCG), поэтому начнём с примера.

Если вы поставляете в страну виски «Jack Daniel’s», то вы с высокой вероятностью точно являетесь его эксклюзивным дистрибьютером на определённой территории (вероятно, даже по всей стране). Всё остальное – это либо контрабанда, либо подделка. Так вот, на фармрынке всё принципиально иначе: никакой эксклюзивности нет.

Все 3000 лицензированных оптовиков (активных среди них сейчас около 800) могут продавать «Аспирин Кардио» от компании «Байер». Так заведено и исключения из этого правила очень редки, однако дистрибьюторы всегда борются за право быть эксклюзивными поставщиками, если есть такая возможность.

Именно поэтому в высококонкурентной среде дистрибьюторов важно выбрать для своей аптеки лучших поставщиков, уметь адекватно оценивать их работу, выстраивать доверительные, эффективные и взаимовыгодные деловые отношения.

Зачем оценивать своего поставщика?

Критерии оценки оптового звена, которые являются ключевыми:

  • Ассортимент. Тут все понятно: чем больше ассортимент у дистрибьютора, тем большую потребность ваш поставщик сможет закрывать за каждый заказ.
  • Качество оказываемых товарных остатков в прайс-листах, т.е. реальное количество упаковок на складе, некоторые оптовики грешат этой уловкой.
  • Срок поставки товара. Этот фактор позволяет регулировать свой товарный запас в аптеке, при этом заказывать «под потребность»; получать товар в кратчайшие сроки. Стандартом является доставка на следующий день до 14:00.
  • Качество сопроводительных документов. Имеется в виду комплектность документов, правильность их оформления и заполнения, ведь это гарант юридической и финансовой безопасности розничной точки.
  • Качество доставляемого товара. Подразумевается, конечно же, отсутствие мятого, битого, залитого товара; отсутствие регионального и/или федерального брака в поставках, что тоже является стандартом поставок лекарственных средств.
  • Работа поставщика с претензиями аптеки. Очень важна как скорость обработки и вынесения решений, так и сами решения, т.е. их обоснованность (в этом случае очень важно техническое оснащение зон сборки, контроля, отгрузки, транспортировки и т.д.) и степень лояльности к клиенту. Вариант «клиент всегда прав» в фармацевтике не работает.
  • Возвратная логистика. А именно – скорость забора товара на возврат по любым причинам, качество возвратных документов, скорость оформления замены и факт самой замены товара.
  • Работа с заявкой аптеки. Этот аспект включает в себя полноту исполнения заказа, соответствие заявленной цены и фактической, письменные «отбойники» (уведомления по e-mail или телефону) о дефектуре дистрибьютора.
  • Компетентность сотрудников оптовика. Имеется в виду умение работать с данным видом товаров (особенности лекарственных средств, курсовые препараты, сезонность, условия хранения, условия транспортировки, требования по документам и т.д.), наличие профессиональных знаний и навыков, а не только тренингов по телефонным продажам.
  • Строгое соблюдение договоренностей. Как говорится: «Что бы ни случилось, если обещал – провались, но сделай».
  • Наличие различных бонусов, акций, подарков, конкурсов и т.д.
  • Цена. Это, безусловно, очень важный фактор, но о нём будет чуть позже.

Мы рекомендуем нашим клиентам сделать простую таблицу, где по шкале от 1 до 10 вы оцените работу поставщика по каждому из вышеперечисленных показателей.

Это поможет вам понять, насколько продуктивно сотрудничество с тем или иным дистрибьютором и насколько он клиентоориентирован. Очевидно, что все эти показатели влияют на работу аптеки.

Несколько простых выводов, которые можно сделать после беглой оценки рейтинга поставщиков:

  • Можно упростить формирование заказа в аптеке – проще выбирать из ограниченного круга проверенных и надежных партнеров, чем искать среди сотни различных предложений.
  • Сотрудникам аптеки легче спланировать своё рабочее время, если поставщики привозят товар согласно устоявшему графику примерно в одно и то же время.

Кстати, если у вас аптечная сеть, а аптеки находятся недалеко друг от друга, то, работая с устоявшимся списком контрагентов, можно взять на работу сотрудника на приемку товара, который будет работать сразу в нескольких точках. Это позволит не только освободить первостольников от не самой любимой ими работы, но и замотивировать их на повышение продаж за счёт освобождения от данного рода обязанностей.

Рабочие процессы становятся более прозрачными, налаживается информационное сопровождение между розницей и оптом, повышается скорость реакции на изменения заказа из-за дефектуры и многое другое.

  • Приёмка товара упрощается и становится более оперативной по причине стабильного и корректного документального сопровождения, должного внешнего вида товара и его сохранности при поставке.
  • Сокращение времени на взаимодействие с поставщиками даёт возможность уделять больше времени не организационной работе, а оперативной деятельности и непосредственно продажам в аптеке, обслуживанию клиентов.
  • Сокращение персонала в аптеке или в офисе аптечной сети не требует пояснений.
  • При выстраивании грамотных взаимоотношений с хорошими поставщиками в аптеке всегда будет качественный товар, а риск фальсификации станет минимальным.

Сколько у вас должно быть поставщиков?

Наш опыт говорит, что оптимальное количество поставщиков в аптеке от 4 до 6, в большинстве случаев при отсутствии приемного отдела (выделенного сотрудника) большее количество поставщиков начинает доставлять серьезные неудобства.

Проблемы описаны выше, добавить остается только различные формы документов (как печатных, так и электронных). Трата дополнительного времени, усилий и финансовых ресурсов всегда приводит к удорожанию операционной деятельности.

Следовательно, сотрудники всегда заняты или перегружены, а, значит, на выполнение основных задач и целей остается все меньше времени, энергии и желания.

Как снизить цену у дистрибутора, не выпрашивая скидку?

Недавно в рамках одной из конференций руководитель отдела продаж у дистрибьютора ответил мне на этот вопрос следующее: «При такой рентабельности, как у нас – никак!». Но, на самом же деле, такие возможности есть, просто нужно хорошо представлять, как работает стандартный рабочий процесс у дистрибьютора. Разбираем по пунктам:

  • Необходимо обсудить с офис-менеджером дистрибьютора лучшие дни для осуществления заказа. Обычно такая постановка вопроса лишает дара речи, но это работает. Нужно грамотно расставить приоритеты и быть готовым идти на компромисс. Узнайте у своего поставщика о лучших днях для «сброса» основного заказа. Имеется в виду большая прогнозная заявка с заранее выверенным сроком товарного запаса. У склада дистрибьютора бывают чрезвычайно загруженные дни, когда не хватает рук, машин, времени и т.п. Демонстрируя готовность идти навстречу и проявлять понимание в рамках делового сотрудничества, вы получите соответствующее расположение к себе. Если вы поможете таким образом своим поставщикам равномерно распределять работу на складах и снижать пиковую нагрузку, то, вероятно, вам в дальнейшем сотрудничестве тоже пойдут навстречу с большей готовностью.
  • Проработайте с каждым поставщиком его прайс-лист на предмет минимальных партий, кратности заказа; повысьте себе сумму заказа и т.д. Все эти инструменты известны на рынке каждому его участнику. Список позиций является динамичным у всех оптовиков, но основной костяк препаратов остается всегда прежним. Процедуру можно повторять раз в полгода, чаще нет смысла. Так вы сможете гарантировать стабильные затраты.
  • Оптимальнее перейти на электронный документооборот по поставкам товара. Подробно останавливаться на данном пункте не будем, т.к описывали этот инструмент вот ТУТ.
  • Отказаться от претензий по телефону – все перевести на работу через претензионный портал (если таковой имеется), либо через почту. Обязательное условие – это согласование общего формата претензионного бланка и правил его заполнения.
  • Рекомендуем проговорить, а иногда даже прописать, регламенты взаимодействия или очередность действий при определенных обстоятельствах. Например, процедура приемки товара: сколько времени это должно занимать, что должно быть заранее готово (возвраты, документы), какие документы должны быть подписаны и оформлены заблаговременно, указание временного промежутка приезда водителя и др.
  • В некоторых случаях следует выбирать определенного поставщика при закупке товара, даже если его цена на данный момент не входит в первую тройку, но при этом ценовая чувствительность на конкретные позиции не является высокой со стороны покупателей. Например, косметика, презервативы, БАДы и др. Это позволит дистрибьютору на вас «заработать», но и у вас появится возможность вести ценовой диалог по товарам, у которых цена является чувствительным фактором.
  • Абсолютно точно, бесповоротно и навсегда нужно отказаться от наличного расчёта при оплате поставки. Помните, что в цене всегда заложена стоимость обработки налички банком, а также стоимость перевозки данных денег водителем или экспедитором, а в дальнейшем учитывается как затраты на вашем прайс-листе. Исключение – если вы работаете вчёрную, но такую схему мы комментировать не будем.

В целом, все просто: надо поставить себя на место своего партнера. Иногда мы инициируем более плотное общение между дистрибьюторами и владельцами аптек, когда и тот, и другой являются нашими клиентами.

Например, мы приглашали ключевых клиентов на склад, чтобы они понимали, как работает дистрибьютор, как там осуществляется рабочий процесс, почему какие-то определенные вещи важны для него и т.д. Это на самом деле интересно, люди видят другую сторону работы, впечатляются, особенно эмоционально реагируют на автоматизированные процессы и сборочные линии с конвейерами.

Довольно часто после таких экскурсий у людей меняются приоритеты и улучшается взаимопонимание, что очень плодотворно сказывается на дальнейшем сотрудничестве.

Дело остаётся за малым – главное, чтобы ваш поставщик не оказался недобропорядочной компанией с целью попросту на вас заработать.

Однако, это просчитывается быстро и просто, зато последствия такого шага при использовании описанных критериев оценки работы выкинут эту компанию из приоритетной пятерки основных поставщиков в течение месяца.

Главное – выстраивать благоприятную коммуникацию друг с другом, формировать взаимовыгодные и доверительные рабочие отношения, интересоваться деятельностью своего поставщика и быть готовым порой пойти на некоторые компромиссы, дабы не потерять общую выгоду и проверенного дистрибьютора.

Вы всегда можете задать нам вопросы в случае необходимости по электронной почте или в написать нам в .

Нашим клиентам, мы готовы всегда помочь даже, если это выходит за рамки договорных отношений!

С уважением,

Команда ООО»Фармсервис»

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b863c9147174c00aab19b8d/rabota-s-postavscikom-v-apteke-5bccd39f0c9b0500a944b951

Как заключить договор на поставку лекарств с аптекой?

Договор поставки в аптечную сеть

Торговля без товара невозможна. Прежде чем попасть в руки к потребителю, товар проходит длинный путь от производителя к конечному продавцу, важную роль в этой цепочке играет поставщик.

Очень многое зависит от его надежности, коммуникабельности и желания достичь взаимовыгодных условий сотрудничества.

Первым и наиболее важным этапом в работе аптеки с оптовыми поставщиками является юридическое оформление деловых отношений – заключение договора поставки.

Снимем помещение под аптеку

Рассмотрим варианты в Москве и области

Так что же такое договор поставки?

Это документ, имеющий юридическую силу, регламентирующий взаимодействие между поставщиком и продавцом. В основу такого договора заложены обязательства продавца перед покупателем по передаче ему в оговоренные сроки закупаемого товара для использования в коммерческих или иных целях, не связанных с личным или другим подобным использованием.

Небольшой исторический экскурс

Первыми среди европейцев договоры поставки стали заключать российские торговцы еще в семнадцатом столетии. Другие европейские государства переняли такую практику лишь в конце восемнадцатого века. Такие договоры поставки заключались между государственными службами и частными предпринимателями, для осуществления поставок различных товаров в государственных нуждах и для двора императора.

Требуются фармацевты и провизоры

В аптечную сеть Москвы открыты вакансии фармацевтов и провизоров

С течением времени и сменой правительства, происходило развитие производства различных товаров, в отдельную отрасль постепенно выделилась фармацевтическая деятельность, однако, практика использования договоров поставки по-прежнему успешно существовала как при царском режиме, так и при советской власти и  в современной России. Это связано в первую очередь с удобством в применении такого вида регулирования деловых отношений. 

В период экономики планирования такой тип контракта был единственным доступным регулятором взаимодействия между участниками советского рынка, но с наступлением перестройки на его замену пришел более популярный в мировой практике договор купли-продажи.

Рекомендуем к чтению

Аптечный работник и стрессовые ситуации на работе

Автоматизации или зачем в аптеке стоит компьютер?

Аптеки в кризис: стоит ли делать большие запасы?

Договор поставки по сей день остается важным элементом гражданского права – это единственный инструмент, регулирующий длительное сотрудничество между поставщиками и покупателями при их регулярном взаимодействии.

В настоящее время порядок заключения договоров поставки и их содержание регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности его тридцатой главой.

Отличительные черты договора поставки в аптеке

Юридические нормы в области договорного права в сфере коммерческих отношений – гарантируют стабильную работу любой компании: как крупных поставщиков и обширных аптечных сетей, так и мелких индивидуальных предпринимателей.

Работа в фармацевтическом бизнесе налажена таким образом, что поставки могут осуществляться по несколько раз в день, при таком режиме торговых отношений использование стандартных договоров купли-продажи на каждую заказанную партию продукции было бы нецелесообразно.

Для оформления длительных торговых отношений в современной фармацевтической деятельности используется договор поставки, который заключается, как правило, сроком на один год.

В этот период фирма поставщик берет на себя обязательства по регулярному снабжению аптеки медикаментами и другими товарами согласно действующему законодательству, а аптека в свою очередь обязуется производить своевременную оплату поставок согласно положениям контракта.

В стандартном договоре поставки оговариваются следующие моменты:

1. Предмет договора. Информация о сути договора, которая заключается в том, что поставщик обязуется передавать, а покупатель получать определенный товар.2. Условия поставки.

В разделе оговариваются сроки выполнения заказа, признаки перехода покупателю права собственности на товар, перечень транспортных средств, на которых будет осуществляться доставка.3. Права и обязанности сторон. Одна из самых важных частей договора, которой стоит уделить более пристальное внимание.

Здесь рассматриваются ключевые моменты взаимоотношений между поставщиком и покупателем и их обязанности по отношению друг к другу. Так же в данном разделе содержится информация о допустимых способах формирования заказа и его передачи поставщику, о качественных характеристиках товара, способах его доставки, о сопутствующей документации и т.д.

В этом же пункте могут быть оговорены требования к таре и упаковке товара, способы оплаты, но, как правило, эти пункты выносятся в отдельные пункты договора.4. Порядок передачи товара и приема претензий.

Данный пункт договора содержит в себе информацию о правилах выставления претензионных требований и способах возврата товара ненадлежащего качества поставщику.5. Форс-мажор. Пункт, регулирующий правовые отношения в случае непредвиденных обстоятельств не связанных с деятельностью сторон.6. Срок действия договора.

В этом пункте соглашения обговаривается дата окончания действия контракта и условия его продления.7. Прочие условия. В этот пункт выносится все условия сотрудничества, которые не нашли отражения в других разделах договора. Например, порядок разрешения конфликтных ситуаций, ответственность за случайную порчу товара, перечень документов, которые стороны соглашения предоставили друг другу при заключении данного договора и т.д.

8. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

В практике аптечного бизнеса не часто приходится сталкиваться с типовыми соглашениями. Это связано с тем, что такая сфера деловых отношений имеет слишком сложную специфику. Каждая компания, осуществляющая свою деятельность в сфере фармацевтики, стремится защитить себя от нечистоплотных партнеров и заранее предвидеть все возможные трудности.

Особенности заключения договора поставки: что требует особого внимания?

В отличие от прочих сфер бизнеса, фармацевтическая деятельность имеет свои существенные особенности, отсюда и следует специфика заключения договоров поставки.

Подходить к заключению соглашения следует крайне ответственно, ведь срок его действия достаточно длителен.

Как правило, взаимодействие аптечного пункта с компанией поставщиком начинаются с визитом обаятельного представителя, описывающего свою компанию в самом выгодном для нее свете и предлагающего заключить типовое соглашение на поставку товара.

Прежде чем подписать такой контракт необходимо внимательно ознакомиться с его содержанием.

Ключевые моменты, на которые стоит обратить особое внимание, описаны ниже.

Условия доставки товара

Если поставщик обязуется осуществлять доставку собственным транспортом, то в договоре обязательно должна быть прописана минимальная сумма заказа, при которой эта услуга будет оказана бесплатно.

Следует адекватно оценить свои возможности и подсчитать станет ли для вас эта сумма посильной? Если доставка осуществляется силами покупателя, то в соглашении должен быть описан порядок передачи собранного заказа со склада продавца.

Крупные оптовые компании отдельным пунктом оговаривают условия доставки лекарственных средств, требующих особых условий хранения и транспортировки. Если в договоре, который вам предлагают подписать отсутствует такой пункт, необходимо уточнить этот момент у менеджера и попросить внесения этих сведений в соглашение.

Сроки поставки товара

Сроки доставки товара начинают свой отсчет с момента передачи вашего заказа поставщику и могут составлять не более двух недель. Разумеется, чем дальше находится склад, тем длительнее будет ожидание.

Некоторые поставщики используют практику «накопления заказов» – эти компании не производят отгрузку товара до тех пор, пока из определенного региона не поступит достаточного количества заказов, чтобы собрать определенную сумму.

Этот важный момент также стоит обсудить с менеджером компании.
Как правило, в договоре указывают сроки выполнения заказа с момента получения заявки в пределах нескольких дней.

Чем меньше заложен временной промежуток, тем лучше для покупателя. Самыми лучшими поставщиками выступают те компании, которые имеют в вашем населенном пункте полноценный филиал с собственным складом.

При работе с такой компанией, вероятность получить товар уже в день размещения заявки достаточно высока.

Оплата товара

Порядок расчетов в обязательном порядке должен быть отражен в договоре. Оплата может быть осуществлена как наличными, так и на расчетный счет поставщика.

Если какой-либо из способов оплаты для вас является неприемлемым, обязательно обратите внимание и на этот пункт договора.Заранее оговорите условия отсрочки платежа.

Чаще всего каждый новый день отсрочки существенно отражается на стоимости товара, минимальная наценка составит 0,5%. Не станет ли для вас проблемой такая перспектива?

При выборе безналичного способа оплаты, не забывайте о том, что ответственность за неправильно перечисленные или утерянные средства, лежит на том, кто осуществляет перевод, то есть на покупателе.

Минимальный остаточный срок годности товара

Хлопоты по реализации товара, срок годности которого подходит к концу нельзя назвать приятными. Поэтому в аптечном бизнесе этому пункту уделяют особое внимание.

Допустимым и вполне разумным процентом считается предел от 50 до 80% от срока, установленного производителем медикаментов и отраженного на упаковке.

На основании несоответствия сроков годности препаратов с заявленными в договоре, покупатель имеет полное право вернуть такой товар поставщику. Если такой пункт в договоре отсутствует, подписывать его не следует.

Оформление заявки на поставку медикаментов

Чаще всего в этом пункте описывается обязанность клиента по передаче заявки посредством любого удобного для него средства связи. На практике может оказаться, что передача заявки будет осложнена проблемами, связанными с отсутствием у поставщика технических возможностей.

Чтобы избежать возможных трудностей в этой области обязательно уточните у сотрудников компании, каким образом они осуществляют прием заявок и обладают ли они достаточной технической базой (многоканальный телефон или клиентский сервис, позволяющий осуществлять прием заявок через Интернет).

Оформление претензий

Разные поставщики предлагают своим клиентам различные возможности оставить претензию по качеству их работы. Одни принимают претензии устно и уже на их основании сами составляют всю необходимую документацию, другие требуют от клиента оформления жалобы в письменном виде с приложением многочисленных документов. Какой способ больше подходит вам, решайте сами.

Особое внимание в этом пункте стоит уделить срокам, которые отводятся на составление претензионной жалобы. Солидные компании, принимают претензии по качеству товара, в течение всего его срока годности. Если недовольство клиента связано с недопоставкой товара, на такие жалобы отводится менее длительный период – как правило, он составляет не больше трех дней.

Форс мажор

Ситуация на рынке нестабильна, множество компаний стремительно оказываются в ситуации банкротства. Аптека может лишиться лицензии или помещения, законодательные акты могут измениться, что затруднит дальнейшую деятельность компании и т.д. Большим плюсом договора может стать возможность возврата товара поставщику в случае столкновения с непреодолимыми обстоятельствами.

Внимательно ознакомьтесь с той частью договора, в которой говорится об обязанностях покупателя. Если хотя бы один пункт вызовет у вас опасения или сомнения, не нужно ничего подписывать до тех пор. Пока вы не получите четкое разъяснение по этому вопросу.

Фармацевтическая сфера – одна из самых цивилизованных в России. Можно без опасения заключать договоры  с надежными поставщиками, которые много лет работают на федеральном уровне. Ведь многолетняя практика показывает, что при возникновении непреодолимых обстоятельств, серьезная компания всегда идет навстречу своим клиентам и помогает им справляться с трудностями.

Типовой контракт на поставку лекарственных препаратов для медицинского применения

Договор поставки в аптечную сеть

Типовой контракт N ____

на поставку лекарственного(-ых) препарата(-ов)

для медицинского применения _______

________________“__” _________ ____ г.

___________ , именуем__ в дальнейшем “Заказчик”, в лице _______ , действующего на основании _____ , с одной стороны и _________ , именуемое в дальнейшем “Поставщик”, в лице _________ , действующего на основании _______ , с другой стороны, здесь и далее именуемые “Стороны”, в порядке _________ Федерального закона от 5 апреля 2013 г.

N 44-ФЗ “О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд” (далее – Федеральный закон о контрактной системе), по результатам _______ , объявленного Извещением от “__” ______ ____ г. N ___ , на основании _________ от “__” _____ ____ г.

N ___ , заключили настоящий ______________ (далее – Контракт) о нижеследующем:

1. Предмет Контракта

1.1.

В соответствии с Контрактом Поставщик обязуется в порядке и сроки, предусмотренные Контрактом, осуществить поставку лекарственного(-ых) препарата(-ов) для медицинского применения ________ (код ОКПД2 – ________) (далее – Товар) в соответствии со Спецификацией (приложение N 1 к Контракту), а Заказчик обязуется в порядке и сроки, предусмотренные Контрактом, принять и оплатить поставленный Товар.

1.2. Номенклатура Товара и его количество определяются Спецификацией (приложение N 1 к Контракту), технические показатели – Техническими характеристиками (приложение N 2 к Контракту).

1.3. Поставка Товара осуществляется

выбрать один из способов:

с разгрузкой транспортного средства

или

без разгрузки транспортного средства

в соответствии с Отгрузочной разнарядкой (Планом распределения) (приложение N 3 к Контракту) в сроки, определенные Календарным планом (приложение N 4 к Контракту), в следующем порядке:

выбрать один из способов:

Поставщик доставляет Товар Заказчику (Получателям ) ____________ по адресу(-ам): ________ (далее – Место доставки).

или

Заказчик (Получатели ) осуществляет получение (выборку) Товара у Поставщика по адресу(-ам): ______ (далее – Место доставки).

2. Цена Контракта

2.1. Цена Контракта и валюта платежа устанавливаются в российских рублях.

2.2. Цена Контракта составляет ____ руб. (_____) ______ коп., включая НДС ____ руб. (____) ______ коп. (если НДС не облагается, указать основание).

В случае если контракт будет заключен с юридическим лицом или физическим лицом, в том числе зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, сумма, подлежащая уплате заказчиком такому юридическому лицу или физическому лицу, в том числе зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя, уменьшается на размер налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, связанных с оплатой контракта, если в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах такие налоги, сборы и иные обязательные платежи подлежат уплате в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации заказчиком.

2.3.

Цена Контракта включает в себя стоимость Товара, а также все расходы на транспортировку, погрузо-разгрузочные работы (в случае поставки Товара с разгрузкой транспортного средства), страхование, уплату налогов, пошлины, сборы и другие обязательные платежи, которые Поставщик должен выплатить в связи с выполнением обязательств по Контракту в соответствии с законодательством Российской Федерации .

2.4. Цена Контракта является твердой и определяется на весь срок его исполнения, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2.5 и 2.6 Контракта .

2.5. Цена Контракта может быть изменена, если по предложению Заказчика увеличивается предусмотренное Контрактом количество Товара не более чем на десять процентов или уменьшается предусмотренное Контрактом количество Товара не более чем на десять процентов.

При этом по соглашению Сторон допускается изменение, с учетом положений бюджетного законодательства Российской Федерации, цены Контракта пропорционально дополнительному количеству Товара, исходя из установленной в Контракте цены единицы Товара, но не более чем на десять процентов цены Контракта.

При уменьшении предусмотренного Контрактом количества Товара Стороны Контракта обязаны уменьшить цену Контракта исходя из цены единицы Товара.

Цена единицы дополнительно поставляемого Товара или цена единицы Товара при уменьшении предусмотренного Контрактом количества поставляемого Товара должна определяться как частное от деления первоначальной цены Контракта на предусмотренное в Контракте количество Товара .

2.6. По соглашению Сторон цена Контракта может быть снижена без изменения предусмотренного Контрактом количества Товара и иных условий Контракта .

3. Взаимодействие Сторон

3.1. Поставщик обязан:

3.1.1. поставить Товар, соответствующий требованиям законодательства Российской Федерации , в соответствии с условиями Контракта, в полном объеме, надлежащего качества и в установленные сроки;

3.1.2. представлять по требованию Заказчика информацию и документы, относящиеся к предмету Контракта;

3.1.3. незамедлительно информировать Заказчика обо всех обстоятельствах, препятствующих исполнению Контракта;

3.1.4. устранять своими силами и за свой счет допущенные недостатки при поставке Товара;

3.1.5. привлечь к исполнению Контракта соисполнителей в объеме _______% от цены Контракта (не менее 5%) из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций (далее – соисполнители);

Источник: https://goskontract.ru/kontrakt/tipovoy-kontrakt-na-postavku-lekarstvennykh-preparatov-dlya-meditsinskogo-primeneniya

Договор поставки продукции – Договор поставки товаров, продукции

Договор поставки в аптечную сеть

г.________________                                                                            «___»____________20__ г.

___________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице ________________________ , действующего на основании Устава, с одной стороны, и ________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________________________________________, действующего на основании Устава предприятия с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется передать продукцию (___наименование продукции___) (далее «Товар») и относящееся к ней документы в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять этот Товар и оплатить его на условиях настоящего Договора.

1.2. Количество, ассортимент, цена и срок оплаты согласовываются сторонами в счетах, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Вне зависимости от объёма закупки «Покупатель» получает скидку на Товар в размере 10% от общей суммы счёта.

2. Сроки и порядок поставки

2.1. В течение срока действия настоящего Договора Товар поставляется Покупателю партиями согласно счетам, согласованным сторонами.

2.2. Поставка товара производится Поставщиком по заявке Покупателя по указанному Покупателем адресу до конца месяца, в котором произведена оплата счёта Покупателем, в количестве и ассортименте, указанном в счёте.

2.3. Датой поставки товара считается дата передачи Товара Покупателю (дата составления накладной).

2.4.

Приёмка товара от Поставщика оформляется подписанием счёта-фактуры и товарно-транспортной накладной на переданный Товар, в которой отражают результат его приёмки по количеству, с указанием даты приёмки товара представителем Покупателя. Накладная подписывается в таком количестве, чтобы у каждой из сторон, участвующих в сделке по поставке товара, осталось по необходимому числу экземпляров.

3. Качество, комплектность, упаковка и гарантия на товар

3.1. Товар поставляется в упаковке Поставщика, обеспечивающей его сохранность при надлежащем хранении и транспортировке.

3.2. Качество и комплектность Товара должны соответствовать назначению товара, требованиям, предъявленным к техническим характеристикам Товара в стране производителя, а так же действующим в РФ стандартам и техническим условиям.

3.3. В случае поставки товара ненадлежащего качества, Поставщик обязан заменить или принять забракованный товар в сроки, согласованные с Покупателем на основании отбраковочной накладной.

3.4. Срок гарантии на Товар составляет 6 месяцев с даты поставки, если другие сроки не указаны в Гарантийных обязательствах Поставщика, передаваемых Покупателю вместе с Товаром (в виде Гарантийных талонов, записей в накладных и т. п.)

4. Цена товара и порядок расчетов

4.1. Цены поставляемого товара, включая НДС, стоимость упаковки, маркировки, согласовываются сторонами в счетах, выставляемых Поставщиком. Цены на одни и те же товары в разных партиях товаров могут отличаться, что устанавливается соответствующим счётом.

4.2. Оплата Товара (партии товаров) производится Покупателем денежными средствами, в российских рублях, путём перечисления денежных сумм на расчётный счёт Поставщика не позднее срока, указанного в счёте на поставляемый Товар (партию товаров).

4.3. В документах, подтверждающих оплату в обязательном порядке, указываются дата, номер счёта.

4.4. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчётный счёт Поставщика.

4.5. В случае, если Покупатель осуществил выборку Товара на сумму, меньшую той, которую он заранее перечислил на расчётный счёт Поставщика, оставшаяся сумма может быть использована Покупателем при покупке следующей партии Товара.

В случае, если Покупатель осуществил выборку Товара на денежную сумму, превышающую перечисленную им на расчётный счёт Поставщика, то денежная сумма за неоплаченный Товар вносится покупателем на расчётный счёт Поставщика не позднее, чем 10 дней с момента поставки (передачи) данного Товара (партии товаров) Покупателю.

4.6. По соглашению сторон, возможна поставка Товара (партии товаров) с отсрочкой платежа. При  отсрочке платежа денежная сумма за неоплаченный Товар (партию товаров), принятый Покупателем от Поставщика, вносится Покупателем на расчётный счёт поставщика не позднее, чем через 10 дней с момента поставки (передачи) данного товара (партии товаров) Покупателю.

4.7. В случае неоплаты стоимости Товара (партии товаров) в сумме и сроки, указываемые в счёте на поставляемый Товар (партию товаров), заявка аннулируется. В этом случае Покупатель при последующей необходимости в приобретении Товара направляет Поставщику новую заявку и оплачивает товар в установленный срок.

4.8. В случае нарушения Поставщиком срока поставки, установленного п. 2.2 договора, Покупатель вправе приостановить выплату платежей пропорционально количеству дней, на которые задерживается поставка Поставщиком. При этом нарушение срока поставки Поставщиком не является основанием для отказа от договора и предъявления требований о возмещении убытков Покупателем.

5. Права и обязанности поставщика

5.1. Поставщик обязан:

5.1.1. Поставить товар в количестве, ассортименте и сроки, установленные настоящим Договором.

5.1.2. Одновременно с поставкой каждой партии Товара передать Покупателю все относящиеся к нему документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.д.)

5.1.3. Нести риск случайной гибели или случайного повреждения Товара до момента его передачи Покупателю или перевозчику.

5.1.4. Поставить товар свободным от прав третьих лиц.

5.1.5. Обеспечить упаковку Товара в тару, обеспечивающую сохранность Товара при транспортировке и хранении.

5.2. Поставщик вправе:

5.2.1. Отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке в случае неоднократного нарушения Покупателем сроков оплаты Товара.

6. Права и обязанности покупателя

6.1. Покупатель обязан:

6.1.1. Принять и оплатить на условиях настоящего Договора поставленный Товар.

6.2. Покупатель вправе:

6.2.1. В случае, если Поставщик, получивший платёж за Товар, не исполняет обязанность по передаче Товара в установленный срок, потребовать от Поставщика передачи оплаченного Товара или возврата суммы предварительной оплаты за Товар, не переданный Поставщиком.

7. Ответственность сторон

7.1.  За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего Договора.

7.2.   В случае просрочки погашения образовавшейся в порядке предусмотренном п. 4.5 и 4.6 настоящего Договора задолженности. Покупатель уплачивает Поставщику пени в размере 0,1% от просроченной сумы за каждый день просрочки.

7.3. Уплата штрафных санкций не освобождает Стороны от исполнения своих обязательств по настоящему договору.

8. Порядок разрешения споров

8.1. Стороны  принимают необходимые меры к тому, чтобы спорные вопросы и разногласия, возникающие при исполнении и расторжении настоящего договора, были урегулированы путём переговоров.

8.2. В случае, если Стороны не достигнут соглашения по спорным вопросам путём переговоров, то спор может быть разрешён в судебном порядке.

Соблюдение претензионного порядка досудебного урегулирования споров является обязательным для Сторон. Претензия направляется в письменном форме и подписывается руководителями Сторон или их уполномоченными заместителями.

Претензия рассматривается в течение 30 дней со дня получения. Ответ на претензию подписывается руководителями Сторон или их уполномоченными заместителями.

9. Форс-мажор

9.1.

В случае возникновения обязательств неопределённой силы, к которым относятся: стихийные бедствия, массовые беспорядки, забастовки, революции, военные действия, вступление в силу законодательных актов, правительственных постановлений, распоряжений государственных органов, прямо или косвенно запрещающие указанные в договоре виды деятельности, препятствующие осуществлению сторонами своих функций по Договору, и иных обстоятельств, независящих от волеизъявления сторон, стороны по настоящему Договору освобождаются от ответственности за неисполнение взятых на себя обязательств, если в течение разумно короткого срока с момента наступления таких обстоятельств сторона, пострадавшая от их влияния, доведёт до сведения другой стороны известие о случившемся.

В случае, когда форс-мажорные обстоятельства и их последствия продолжают действовать более трёх месяцев или они и их последствия будут действовать более этого срока, стороны в возможно короткий срок проведут переговоры с целью выявления приемлемых для обеих сторон альтернативных способов исполнения Договора и достижения соответствующей договорённости.

10. Срок действия договора

10.1. Срок действия настоящего Договора устанавливается в один год. Настоящий договор вступает в юридическую силу с момента его подписания Сторонами.

10.2. Если за один месяц до окончания действия договора ни одна из сторон не уведомит другую сторону о расторжении, то договор считается пролонгированным на тех же условиях и на тот же срок.

11. Изменение и расторжение договора

11.1. Изменение условий настоящего Договора, его расторжение и прекращение возможны по соглашению сторон.

Соглашение об изменении условий настоящего Договора и о его расторжении составляется в письменной форме и подписывается уполномоченными представителями Сторон.

11.2. Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке в случае предусмотренных настоящим Договором и действующим законодательством.

Сторона, прекращающая договорные отношения в одностороннем порядке, обязана предупредить об этом другую Сторону не менее, чем за 30 дней до момента расторжения договора. При этом стороны обязаны выполнить все ранее принятые на себя по настоящему Договору обязательства.

11.3. Настоящий Договор может быть расторгнут Сторонами в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством.

12. Прочие условия

12.1. При изменении юридического адреса или платёжных реквизитов каждая из сторон Договора обязана информировать другую сторону письменно, не позднее, чем в 2-хдневный срок со дня возникновения этих изменений.

12.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и надлежащим образом подписаны Сторонами.

12.3. Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Договором Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

12.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

13. Юридические адреса и реквизиты сторон

                          ПОСТАВЩИК:                                                     ПОКУПАТЕЛЬ:

_______________________                                                                   _____________________                               

                        М.П.                                                                                      М.П.

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%94%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%BF%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B8_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8/

Юрист и закон
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: